Assistant Administratif - Ecully H/F

Fonction publique Territoriale

Garantir la gestion administrative et la commande publique au sein de la municipalité.

Commande publique: Participation à la rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en lien avec l'instructeur marchés (relecture des pièces techniques et financières, rédaction des pièces administratives), Assistance aux Commissions Achat et Appel d'Offres, Rédaction des lettres de rejet et des décisions du Maire, Préparation des dossiers transmis au contrôle de légalité de la Préfecture, Aide à la rédaction des avenants, déclarations de sous-traitance et pièces liées à l'exécution des marchés, Suivi de la fin des marchés de travaux (vérification des dossiers EXE et DGD). Vie institutionnelle: Préparation logistique et administrative des Conseils municipaux: Rédaction et envoi des convocations et documents, Installation de la salle du Conseil, Assistance au DGS pendant les séances (prise en note des votes, absences, pouvoirs), Mise en forme des procès-verbaux, Télétransmission des délibérations à la Préfecture. Gestion du secrétariat institutionnel: Télétransmission des décisions et arrêtés, Tenue des registres réglementaires (délibérations, arrêtés, décisions du Maire). Archivage: Lancement, coordination et suivi des campagnes d'archivage auprès des services.