Agent Administratif et d'Accueil - Ville de Chambery H/F
Fonction publique Territoriale
- Chambéry - 73
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Capitale de la Savoie, la " Cité des Ducs ", forte de 60 000 habitants et d'un bassin de vie de 140 000 habitants, affiche un dynamisme qui se traduit par un fort accroissement démographique. Pour accompagner le développement de sa police municipale. La Ville de Chambéry recrute un.e agent administratif d'accueil. Sous la responsabilité directe du responsable du pôle logistique, administratif et formation, l'agent.e assure les principales missions d'accueil et de traitement administratif de la direction et des chefs de Service.
Il est, par son positionnement, référent de l'accueil de la Police Municipale, rôle pivot essentiel dans la fonction administrative.
En charge du " reporting " de la Direction, il/elle :
- Suit l'activité rédactionnelle, met en forme des notes administratives,
- Suit les données sur l'activité du service opérationnel,
- Gère l'agenda et les réunions de la Direction (préparation des dossiers).
En charge des tâches administratives, il/elle :
- Gère l'enregistrement et la gestion des fourrières " automobile " (courrier : constituer et suivre les dossiers fourrières, saisir les factures),
- Encaisse et effectue la gestion comptable des fourrières,
- Tient à jour la base des objets trouvés (enregistrement et restitution),
- Traite et répond aux courriers à destination des usagers et professionnels,
- Traite les dossiers d'Ivresse Publique Manifeste avec la Police Nationale,
- Contrôle la facturation sur le logiciel ASTRE concernant les frais de fourrière et d'expertise.
En tant que contributeur/relais du service administratif :
- Accueille physiquement et téléphoniquement le public : écoute et traite la doléance, si besoin oriente vers la personne compétente pour le traitement,
- Traite administrativement et classe les documents de base remis par/ au public relatifs aux compétences de la Direction selon les procédures en vigueur : fourrières, objets trouvés, ainsi que les rapports effectués par les policiers.
Conditions requises :
DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA), DUT Gestion administrative et commerciale (GACO), expérience réussie en accueil du public, à l'aise avec les outils de bureautique
Compétences recherchées :
- maîtrise des logiciels Excel, Word, boite mail
- sens du contact humain, goût pour la relation publique, capacité d'écoute, travail en équipe
- réactivité, capacité d'adaptation et dynamisme
- rigueur, organisation et application
- éthique, discrétion et loyauté
Pas de salaire renseigné
Publiée le 30/10/2025 - Réf : O073251028000636
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Agent Administratif et d'Accueil - Ville de Chambery H/F
- Chambéry - 73
- Fonctionnaire
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Agent administratif
- Job Administratif
- Job Aix-les-Bains
- Job Albertville
- Job Saint-Jean-de-Maurienne
- Job Bourg-Saint-Maurice
- Job Courchevel
- Job Les Belleville
- Job Val Thorens
- Job Tignes
- Job La Motte-Servolex
- Job Moûtiers
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Responsable administratif et financier
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Agent administratif
- Entreprises Chambéry
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Montagne
- Job Ville
- Job Montagne Chambéry
- Job Fonction publique Chambéry
- Job Collectivités Chambéry
- Job Fonction publique territoriale Chambéry
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}