Assistant de Direction - le Grand Chalon H/F

Fonction publique Territoriale

Au sein du Pôle Nautique et Aquatique, vous assurez le suivi administratif du service en lien avec la responsable administrative et financière et le directeur de l'établissement. Vous pouvez également accueillir le public et effectuer de la tenue de caisse.

Vous êtes en charge de la planification:

Prise de rendez-vous téléphonique
Traitement et suivi du courrier
Tenue d'agenda du directeur du Pôle Nautique et Aquatique
Organisation logistique des réunions et missions (réservation de lieu, invitation des participants, gestion de la liste des participants, ordre de missions...)

Vous effectuez le traitement et le suivi administratif :

Suivi administratif du service en lien avec la responsable administrative et financière
Rédaction de divers documents (courriers, mails, compte-rendu, notes...)
Préparation des dossiers liés aux réunions et rendez-vous
Classement, archivage des dossiers et courriers du service
Centralisation des informations et redirection vers les interlocuteurs concernés
Elaboration et suivi de tableurs

Vous êtes responsable de la communication interne et externe du Pôle Nautique et Aquatique:

Vous êtes l'interface entre le Directeur du Pôle Nautique et Aquatique et l'ensemble des agents du service: assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des personnes concernées,
Vous êtes également l'interface entre le Directeur du Pôle Nautique et Aquatique et les services de la Ville/Grand Chalon et les usagers extérieurs : savoir renseigner sur les dossiers en cours, réorienter l'interlocuteur..

Vous accueillez le public et vous effectuez la tenue de la caisse:

Accueil physique et téléphonique
Opérations d'encaissement et de vérification
Réalisation des opérations d'ouverture et de fermeture de caisse

Lieu de travail : Espace Nautique, rue d'Amsterdam à Chalon sur Saône

Horaire en 35 h annualisé - Travail du lundi au vendredi en amplitude de 8h30 à 17h30 - possibilité de travaillé ponctuellement le week-end