Assistant Finances - Mairie de la Frette-Sur-Seine H/F

Communes

VILLE DE LA FRETTE SUR SEINE
Commune dynamique du Val d'Oise de 4674 habitants engagée dans une politique d'aménagement, reconnue pour son cadre de vie privilégié, membre de la communauté d'agglomération VALPARISIS.

Recrute : Un(e) Assistant(e) Finances

Grade : Adjoint Administratif, Adjoint Administratif principal de 2ème cl, Adjoint Administratif principal 1ère cl.

Au sein du service des Finances, sous l'autorité de la responsable de service, vous assurerez la gestion comptable et administrative du service.

Temps de travail = 37 heures hebdomadaire (mercredi après-midi non travaillé)
Affiliation CNAS

Budget :

- Participation à la préparation des maquettes budgétaires, à l'élaboration et à l'exécution des budgets (Mairie, CCAS).

Exécution budgétaire :

- Intégration des factures via Chorus.
- Saisie et suivi des engagements, validation des bons de commande.
- Vérification des imputations, de la disponibilité des crédits et de la validité des créances.
- Emission des mandats et des titres de recettes d'investissement et de fonctionnement, (individuel ou de régularisation (P503, état des dépenses à régulariser)).
- Suivi et exécution financière des contrats et des marchés publics.
- Assurer la gestion administrative du service, liaison avec les fournisseurs, les administrés et les services (mails, courriers...)
- Assurer le suivi et les commandes des fournitures administratives.

Patrimoine :

- Suivi de la situation patrimoniale, mise à jour de l'actif et des fiches d'inventaire (entrée et sortie des immobilisations)

Gestion du parc locatif privé de la commune :

- Gestion des baux (rédaction, renouvellement, cessation),
- Gestion des dossiers de locations (impayés de loyers, courriers, demande de documents contractuels)
- Refacturation des fluides aux locataires (trimestre)

Autres :

- Assurer le suivi et les commandes des fournitures administratives.
- Classement des dossiers et documents comptables
- Archivage (annuel)
- Organisation de la réception de fin d'année.