Chargé·e du Pilotage de la Paie et des Indicateurs Sociaux H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

1. Pilotage et sécurisation du processus de paye
- Organiser et coordonner les opérations de paye dans un calendrier contraint, en lien avec les services gestionnaires et l'agence comptable.
- Élaborer et actualiser les procédures et modes opératoires relatifs à la paye (rémunérations, indemnités, cotisations sociales...).
- Contrôler la qualité, la cohérence et la fiabilité des données issues du SIRH et de l'outil de paye (suite Cocktail dont GRH-Envoie Paye).
- Contribuer au contrôle interne comptable et budgétaire (CICB) et au plan de sécurisation de la paye.
- Identifier, signaler et corriger les anomalies ou écarts de paye, en coordination avec les acteurs concernés.

2. Expertise réglementaire et assistance fonctionnelle
- Assurer une veille réglementaire et technique relative à la paye et aux rémunérations dans la fonction publique.
- Mettre en oeuvre les évolutions législatives et réglementaires impactant le processus de paye.
- Être le référent fonctionnel de l'outil de paye (GRH-Envoi paye) : gestion des droits, suivi des évolutions, relation avec l'éditeur et la DSIN.
- Apporter un appui technique et fonctionnel aux gestionnaires RH et participer à leur accompagnement et à leur formation.

3. Pilotage et analyse des indicateurs sociaux
- Concevoir, actualiser et analyser les tableaux de bord et indicateurs RH : effectifs, rémunérations, égalité professionnelle, absentéisme, formation, conditions de travail, etc.
- Piloter la collecte, le traitement et la consolidation des données sociales nécessaires à la production du Rapport Social Unique (RSU) et aux enquêtes ministérielles.
- Garantir la fiabilité, la cohérence et la traçabilité des données transmises.
- Contribuer à l'analyse des évolutions de la masse salariale et à l'élaboration de diagnostics sociaux.
- Participer à la définition et au suivi des indicateurs de performance RH de l'établissement.

4. Coordination et travail en réseau
- Animer le réseau des gestionnaires de paye et assurer la diffusion homogène des informations et procédures.
- Collaborer étroitement avec l'agence comptable et la DRFIP sur l'ensemble du processus de paye.
- Participer aux projets SIRH et aux démarches d'amélioration continue des processus de gestion RH et de reporting.