Assistant de Direction H/F LHH Recruitment Solutions

A ce poste, vous accompagnerez la Direction Qualité et Affaires Pharmaceutiques dans son quotidien.
Au delà de la gestion administrative, vous serez un véritable bras droit, garant d'une organisation fluide et efficace, en appui direct du Directeur et de son équipe.

Vos missions principales :

- Assistanat de Direction
- Gérer l'agenda, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous du Directeur
- Assurer la coordination administrative et logistique de la direction (classement, suivi RH, facturation, notes de frais, fournitures, archivages)
- Être le point de contact privilégié de la direction pour les collaborateurs et interlocuteurs externes
- Suivi pharmaceutique & qualité
- Assurer la mise à jour et le suivi de dossiers liés aux affaires pharmaceutiques (listes de pharmaciens, organigrammes, calendriers, inscriptions/radiations à l'ordre, etc.)
- Participer à la préparation et à la logistique d'événements ou conventions pharmaceutiques
- Suivre certaines procédures réglementaires et contribuer à la bonne communication avec les instances

Votre profil

- Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant (santé, qualité, affaires réglementaires ou similaire)
- Vous maîtrisez EXCEL et POWERPOINT
- Excellente organisation, rigueur et autonomie : vous captez vite et savez anticiper
- Capacité à gérer plusieurs sujets de front et à s'adapter aux priorités
- Une personnalité proactive, fiable et discrète, sur qui on peut vraiment compter

Poste stratégique dans au sein d'une Direction sensible, où votre rôle sera central dans le bon fonctionnement des activités pharmaceutiques et qualité. Vous serez reconnu pour votre professionnalisme et implication.
A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.