Appariteur - Mairie d'Herblay-Sur-Seine H/F

Communes

L'appariteur assure la distribution, la collecte et le dépôt de différents documents entre les services de la ville et entre la ville et les partenaires institutionnels. Il/Elle assure également la reprographie des documents qui lui sont confiés.

Appariteur :

- Déposer et collecter le courrier, les parapheurs et autres documents dans les services et sur les différents bâtiments municipaux
- Déposer et collecter les plis chez les partenaires
- Effectuer l'affichage de documents sur les panneaux officiels
- Conduire et accompagner collègues sur certains déplacements
- Assurer l'entretien intérieur et extérieur des véhicules du service
Reprographie :

- Effectuer les travaux d'impression et de façonnage de documents pour les services
- Effectuer les réglages, les paramétrages et le contrôle qualité des travaux
- Mettre sous pli de courrier
- Suivre l'état des stocks des fournitures
- Comptabiliser les travaux réalisés - statistiques
- Entretenir et dépanner les machines du service

Courrier :

- Trier et répartir du courrier
- Scanner et enregistrer du courrier

Assistance au service Affaires générales :

Assister le service dans le cadre de ses différentes missions :
* Création de documents, saisie de données, recherche de données, aide au pointage et relecture (exemple : mise à jour de la liste électorale, informatisation du cimetière,).
* Aide à la préparation des élections et à la mise à jour de la liste électorale

Autres activités :

- Assurer la suppléance des agents du pôle accueil et courrier (accueil public, gestion du standard, enregistrement du courrier, ...)