Chargé·e de Projet Fca Manager Outil de Gestion de la Formation Continue H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Intitulé du poste : Chargé.e de projet FCA Manager - F/H

(outil de gestion de la formation continue)

Catégorie : A

Quotité d'affectation sur le poste : 100%

Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types : BAP J

J3C44 - Assistant-e en gestion administrative (ASI)

Groupe RIFSEEP: G2

Dans le cadre de la mission de la « Formation Tout au Long de la Vie » de l'université, la mission de la FTLV est d'accueillir l'ensemble des publics en reprise d'études, en formation continue et en apprentissage, de les informer et de les accompagner dans l'élaboration et la réalisation de leurs projets professionnels ou personnels.
La mission principale consiste à assurer le rôle de chargé.e de projet FCA Manager ( l'outil de gestion de la formation continue), en collaboration avec le responsable du pôle administratif de FTLV.
Il/elle sera chargé(e) de continuer le déploiement du FCA Manager au sein des composantes et des trois IUT et sera un support aux gestionnaires pédagogiques sur la gestion des dossiers de la formation continue.
Rattaché(e) à la FTLV et placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle administratif, il/elle travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble des services supports de l'université.

Le logiciel FCA Manager, est un outil de gestion de la formation continue des établissements, soutenu par la FCU, connaît une adoption croissante, avec de plus en plus d'établissements recommandant son utilisation pour soutenir le développement de la formation continue au sein de l'université. Développé par des universités pour répondre précisément à leurs besoins, FCA Manager prend en compte les schémas organisationnels internes spécifiques de chaque établissement. Actuellement déployé dans plusieurs UFR, le projet doit être étendu, y compris aux trois IUT.
Pilotage FCA Manager
- Être le référent fonctionnel interne « FCA Manager » pour l'ensemble des composantes et des IUT en lien avec le Responsable administratif du Pôle FTLV, assurer le paramétrage des formations
-Gérer les profils utilisateurs et les droits d'accès associés.
- Mettre en place, gérer et garantir la mise à jour des nomenclatures spécifiques à l'établissement (lieux de formation, convocations)
- Définir et suivre l'application des règles de gestion pour assurer la cohérence des bases de données en collaboration avec les responsables du système d'information de l'établissement (SIFAC, APOGEE)
- Continuer le déploiement de FCA Manager
- Conseillers et apporter son expertise aux différents interlocuteurs internes
- Assurer la communication interne sur le déroulement du déploiement auprès de la direction du service FTLV et de la communauté universitaire
- Suivre l'avancement des actions mises en place et en rendre compte régulièrement au management
- Animer la communauté d'utilisateurs et contribuer à la communication autour du projet
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