Assistante Administrative - Communauté de Communes Cingal-Suisse Normande H/F

Fonction publique Territoriale

Mission principale
- Assurer le bon fonctionnement du service transport
- Assurer les relations avec les familles

Cadre(s) d'emploi
- A minima : Adjoint Administratif
- A maxima : Rédacteur

Conditions de travail
- Durée hebdomadaire : 35/35ème
- Lieu d'affectation : Maison de services

Rattachement hiérarchique
- Directrice Générale des Services

MISSIONS
- Assurer les relations avec les familles et usagers : accueil téléphonique et physique, traitement et suivi des correspondances avec les usagers.
- Comptabilité (marché, mandats, titres, budget général et annexe, ouverture de la comptabilité)
- Instruire les dossiers d'inscription des élèves jusqu'à la remise des titres de transport
- Déterminer les lignes à emprunter par chaque usager scolaire et adapter les lignes suivants les volumes d'élèves à transporter.
- Intervenir régulièrement sur les lignes pour suivre et contrôler la bonne exécution des services, traiter et suivre les dossiers liés à ces contrôles auprès des acteurs concernés.
- Contrôler le respect du règlement des transports scolaires de la CABB, avec traitement et suivi des incidents constatés.
- Transmettre les éléments pour établissement des plannings par le service R.H
- Suivre les logiciels et équipements nécessaire au fonctionnement des transports scolaires, participer à leur développement si nécessaire.
- Rédaction des courriers et rapports du service transport scolaire, en lien avec le reste de l'équipe
- Etablir les plannings d'entretien des véhicules
- Mise en place des déviations sur les tournées selon les arrêtés de circulation des communes, communication avec les familles ainsi qu'avec la Région Normandie et application Citykomi.
- Gestion des parcs des véhicules (contrôle technique, contrôle EAD, planification changement des pneus, divers)
- Gestion et mise en place du fonctionnement du transport scolaire
- Suivi des conflits entre le transport et les usagers (constats)
- Gestion des dossiers d'inscriptions au transport scolaire via le site Pégase de la Région Normandie (élaboration des listes des élèves collège et primaire par tournée ainsi que les listes de pointages des élèves primaire pour les accompagnateurs.
- Tâches à effectuer selon les besoins du service
- Remplacement d'agents sur les diverses tournées scolaires