Assistant Geston de Syndic et Services Generaux H/F PROMAN

Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Genas, un assistant gestion de syndic et services généraux H/F.

Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable.

Rattaché(e) à la Responsable Environnement de Travail, vous aiderez au suivi et à la gestion du parc immobilier de l'entreprise (env. 60 sites en locatif) en collaboration avec l'équipe du Service et les responsables de site.

- Suivre des baux, des charges, des indexations et révisions de loyers,

- Faire la mise en oeuvre et suivi de programmes de maintenance planifiée et préventive des bâtiments,

- Suivre les contrats et des prestations effectuées concernant les contrôles réglementaires, les courriers, le nettoyage, les alarmes, les enseignes et répondez aux demandes quotidiennes des occupants,

- Gérer le suivi des travaux préventifs et curatifs des sites et recherchez de nouveaux prestataires en collaboration avec les responsables de site, analyse des devis, suivi des dépenses engagées et de la facturation,

- Enregistrer et suivre des données dans des logiciels spécifiques (alarmes, baux, contrats),

- Participer au cahier des charges pour les contrats de maintenance et les renouvellements, dans un souci de maîtrise des coûts et de développement de la qualité des services et du bâti,

- Participer à la recherche de nouveaux site selon le développement de l'entreprise,

- Mettre en route puis suivre les données relatives au décret tertiaire (plateforme/ OPERAT),

- Préparer les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateur (mobilier, clés, codes d'accès),

Horaires : 35 H

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Et si c'était vous ?
Pour ce poste vous êtes idéalement issu(e) de formation (Bac +3) dans la gestion des bâtiments, gestion de syndic et services généraux.
Vous avez la maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciel gestion de bâtiment) ainsi que des connaissances techniques de la gestion des bâtiments pour étudier les devis des prestataires et suivre les travaux est fortement recommandée.Vous avez des connaissances juridiques sur les baux immobiliers ainsi que la connaissance réglementaire dans le secteur de l'immobilier.Expérience en traitement de factures.Suivi des demandes petit travaux de maintenance avec les prestataires.Passage de commandes.Réalisation de demande de devis.
Permis B obligatoire car des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Rémunération : entre 32 K€ et 35 K€ bruts annuels selon profil et expériences.Avantages sociaux (tickets restaurant 10 €/ ticket, mutuelle, intéressement, participation)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.