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                            Assistant de Direction - Culture et Vie Locale - Mairie de Henin-Beaumont H/F
                                
                                        
                                            Fonction publique Territoriale
                                        
                                
                        
                    - Calais - 62
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
        
            
            Détail du poste
        
    
    Accueil et réception téléphonique  
Suivi des relations avec les services culturels de la direction (médiathèque, école de musique, école d'arts plastiques, évènements culturels)  
Suivi des relations avec les services Vie Locale de la direction (manifestations, logistique)  
Suivi des relations avec les associations culturelles de la commune dans la mise en place d'action coordonnées  
Gestion du courrier du service (tableau de suivi des arrivées et des départs) et du tableau du suivi budgétaire et des divers dossiers  
Préparation et participation à diverses réunions  
Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique (comptes-rendus, courriers, notes, rapports, tableaux de bord...)  
Réception, traitement et diffusion de l'information  
Suivi des projets et activités du service  
  
Apporte une aide permanente à la Direction de la Culture et de la Vie Locale en terme de gestion, communication, d'information, de classement et suivi de dossiers et participe à la déclinaison opérationnelle des dossiers
                    SAVOIR-FAIRE  
Etre force de proposition  
Gestion des priorités  
Savoir gérer les situations d'urgence  
Comprendre une demande  
Respecter les règles administratives  
Aptitudes relationnelles  
Savoir rendre compte à la hiérarchie  
Méthodes et usages d'une collectivité territoriale  
SAVOIR-ETRE  
Disponibilité  
Organisation  
Sens de l'accueil et du service public  
Rigueur professionnelle  
Bon relationnel  
Polyvalence  
Obligation de discrétion et de confidentialité
                
Pas de salaire renseigné
Publiée le 30/10/2025 - Réf : O062251021000357
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