Assistant de Direction - Culture et Vie Locale - Mairie de Henin-Beaumont H/F

Fonction publique Territoriale

Accueil et réception téléphonique
Suivi des relations avec les services culturels de la direction (médiathèque, école de musique, école d'arts plastiques, évènements culturels)
Suivi des relations avec les services Vie Locale de la direction (manifestations, logistique)
Suivi des relations avec les associations culturelles de la commune dans la mise en place d'action coordonnées
Gestion du courrier du service (tableau de suivi des arrivées et des départs) et du tableau du suivi budgétaire et des divers dossiers
Préparation et participation à diverses réunions
Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique (comptes-rendus, courriers, notes, rapports, tableaux de bord...)
Réception, traitement et diffusion de l'information
Suivi des projets et activités du service

Apporte une aide permanente à la Direction de la Culture et de la Vie Locale en terme de gestion, communication, d'information, de classement et suivi de dossiers et participe à la déclinaison opérationnelle des dossiers