Stagiaire Pmo H/F AGL Group

Sous la supervision de l'équipe Cockpit de Pilotage, le stagiaire aura pour missions de :
-Participer au déploiement du processus de cadrage des projets (Project Assessment) en appui aux équipes projets.
-Contribuer au suivi des indicateurs de performance et à la consolidation des données pour le pilotage transverse de la DSI.
-Appuyer l'animation de la communauté des chefs de projet et PMO, notamment à travers la diffusion de bonnes pratiques, la mise à jour des outils méthodologiques et l'organisation de sessions collaboratives.

Appui au déploiement du processus d'engagement des projets « project assessment »
-Contribuer à la création et à la mise à jour des formulaires d'assessment (cadrage) des projets dans l'outil Ascens Care (ServiceNow), à partir des informations fournies par les App Owners et Project Managers.
-Participer à la préparation et à la planification des sessions de sensibilisation auprès des parties prenantes.
-Soutenir l'animation de ces sessions en apportant un appui à l'organisation (préparation des invitations, gestion des outils collaboratifs) et en facilitant la diffusion des supports.
-Identifier des pistes d'amélioration du processus (phases, livrables, outils) et les remonter à l'équipe Cockpit de Pilotage

Suivi de la performance et pilotage transverse de la DSI
-Vérifier la complétude et la cohérence des données saisies dans l'outil de gestion des temps.
-Participer à la diffusion des communications internes et aux relances auprès des équipes pour garantir la fiabilité des données

Animation de la communauté des PM/PMO autour de la méthodologie projets
-Contribuer à la mise à jour des supports méthodologiques (Kit projet, Plan de Management Projet, Support du Processus d'engagement des projets).
-Participer à l'organisation des sessions d'échange et de sensibilisation autour de la méthodologie projet.
-Être force de proposition pour renforcer la dynamique de la communauté des Project Managers et PMO