Ceo Executive Assistant - Bilingue Français - Anglais H/F Quadient

CEO Executive Assistant - Bilingue Français / Anglais

Dans le cadre d'un remplacement anticipé, nous recherchons un(e) Executive Assistant expérimenté(e) pour accompagner notre Chief Executive Officer, Monsieur Geoffrey Godet, dans ses responsabilités stratégiques. Ce poste exige une grande rigueur, une discrétion absolue, ainsi qu'une capacité avérée à évoluer dans un environnement exigeant, en lien direct avec les instances dirigeantes.

Principales responsabilités :

- Assurer la gestion proactive de l'agenda et de la messagerie du Chief Executive Officer, en priorisant les sollicitations et en organisant les réunions.
- Organiser les déplacements professionnels : réservations, logistique, gestion des notes de frais.
- Rédiger des communications internes et stratégiques à destination des parties prenantes.
- Mettre en place et maintenir des outils de gestion documentaire et de classement efficaces.
- Gérer avec intégrité les informations confidentielles et sensibles.

Profil recherché :

- Expérience confirmée (minimum 10 ans) en support de dirigeants de haut niveau.
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Excellente connaissance des outils Microsoft 365 et Adobe Acrobat.
- Sens aigu de l'organisation, autonomie, réactivité et discrétion.
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, avec diplomatie et professionnalisme.

Conditions d'exercice :

- Télétravail possible
- Localisation : Bagneux

Disponibilité souhaitée :

- Prise de poste idéale : Janvier 2026, afin d'assurer une période de transition avec l'actuelle titulaire du poste, Laurence, qui prendra sa retraite début 2026.
- Une arrivée anticipée serait fortement appréciée.

#LI-AO1