Stage - Coordinateur - Coordinatrice Évènementiel H/F 50 Partners

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Responsable Organisation et en collaboration directe avec la cellule « Sales », le/la Stagiaire "Coordinateur/Coordinatrice Projet évènementiel assiste les membres de l'équipe actuelle dans l'organisation et la mise en place des projets confirmés par les clients.

Principales responsabilités :

- Mener la réalisation de plusieurs projets en simultané avec les clients B2B et B2C sous la tutelle du Responsable Organisation
- Supervision et gestion logistique des différents prestataires
- Suivi de la qualité des événements

Plus précisément, pour chaque évènement les missions sont les suivantes :

En amont de l'évènement :

- Comprendre et réaliser les besoins du client liés à l'organisation de son évènement
- Gérer la logistique de l'évènement (par exemple : éditer les différentes commandes traiteurs/animations et s'assurer que les produits sont en adéquation avec le devis)
- Assister/Collaborer avec le responsable opérationnel
- Collaborer avec le responsable sur site concernant les prestations techniques (son, video, etc.) et la réalisation du plan d'implantation
- Rédiger et garantir le respect d'une feuille de route précise propre au projet
- Garantir la bonne tenue de la prestation
- Maintenir la satisfaction et la qualité de service

Autres :

- Gestion du suivi qualité
- Gestion des litiges post évènements
- Possibilité d'intervenir pour étoffer l'offre traiteurs et animations