Assistant Coordination et Communication H/F

Agir Soigner Eduquer Inclure

Rattaché à la Responsable du CRPO et à la Directrice Développement, Parcours et Projets, l'Assistant coordination et communication (H/F) recueille et traite les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il soutient la Responsable du CRPO dans le suivi des actions, la gestion des relations internes et externes, ainsi que la communication du centre.

Vous assistez, appuyez et soutenez la Responsable du CRPO dans plusieurs missions :
Accueil, information et coordination
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires : écoute, conseil et orientation
- Informer et/ou orienter les demandeurs selon les ressources du territoire
- Participer à la circulation et à la transmission des informations entre les acteurs du CRPO et ses partenaires

Appui administratif et logistique
- Gérer la gestion du secrétariat, l'emploi du temps, les réunions et déplacements en lien avec l'activité du CRPO.
- Participer à l'organisation des réunions et événements (convocations, dossiers, logistique, comptes rendus)
- Contribuer au suivi des actions et à la centralisation des données pour le rapport d'activité
- Mettre à jour les fichiers, bases de données et tableaux de bord du CRPO
- Assurer le suivi opérationnel et budgétaire des projets et actions en cours
- Contrôler les factures et suivre les dépenses

Communication et valorisation du CRPO
- Participer à rendre visible le CRPO auprès de ses bénéficiaires, des partenaires et du grand public
- Concevoir et mettre à jour les supports de communication (institutionnels, de présentation, de sensibilisation)
- Alimenter le site Internet et les réseaux sociaux
- Rédiger et diffuser la newsletter du CRPO
- Veiller à la qualité et à la conformité des informations diffusées

Organisation d'événements
- Participer à l'organisation logistique des manifestations du CRPO : invitations, location des salles, organisation de la restauration
- Gérer les relations avec les prestataires extérieurs

Contribution à la démarche qualité
- Participer à la démarche qualité portée par le CRPO

Description du profil
De formation initiale dans les domaines de la communication, de l'assistanat, de la gestion de projets ou du secteur social/médico-social, vous disposez d'une bonne culture du travail en réseau et d'un réel intérêt pour le secteur médico-social.
Une connaissance du champ sanitaire et médico-social ainsi que du territoire partenarial constituerait un atout apprécié.

Savoir-être
- Forte aisance relationnelle, diplomatie,
- Sens des relations humaines
- Discrétion et confidentialité
- Solide maîtrise de l'organisation du temps : gestion des priorités, urgences, capacité d'anticipation et réactivité
- Rigueur et méthodologie
- Force de proposition