Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Pôle Emploi

Au sein d'une entreprise de 16 personnes vous serez intégré à l'équipe administrative de 4 personnes.
Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, tout en apportant un soutien administratif transversal aux différents services de l'entreprise.

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative et commerciales
- Réception, tri du courrier
- Gestion des mails
- Rédaction des courriers
- Mise à jour des documents administratifs (habilitations professionnelles, .)
- Etablissement des devis, suivi des commandes et facturation
- Enregistrer les achats dans le logiciel commercial pour apporter une base de contrôle de gestion
- Classement et archives

- Appui administratif au Responsable Technique :
- Elaboration des documents chantiers obligatoires (PPSPS, DICT, .)
- Réalisation des Dossiers d'Ouvrages Exécutés en collaboration avec le responsable technique
- Tenir à jour tous les supports utilisés pour le bon déroulement des plannings

Profil recherché :
- Accueil physique et téléphonique professionnel et souriant
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word)
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle (polyvalence)

Savoir être :
- Sens du service, de l'écoute et de l'organisation
- Rigueur, fiabilité, discrétion
- Autonomie dans les tâches quotidiennes
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
- Une expérience dans le secteur du BTP est un atout

Vous ne travaillerez pas le vendredi après midi

Il s'agit d'une création de poste, dans ce cadre le CDD sera amené à être renouvelé......