Assistant d'Accueil et Administratif Pep'S H/F
Bge Alsace-Lorraine
- Colmar - 68
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
- Assister le Responsable de la Pépinière
- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la Pépinière
- Gérer la partie administrative de la Pépinière (planification rdvs, courriers, préparation salles, gestion des fournitures, gestion logistique du site ...)
- Être en appui lors des événements (organisation, réservation etc...)
- Assurer des services aux entreprises hébergées (courriers, compte-rendu...)
- Assurer une mission de comptabilité (devis, factures en lien avec la comptabilité de l'association)
Vous êtes intéressé(e) ?
Envoyez votre CV en précisant la référence: « 2024-04-AA Pep's-17 »
à l'adresse : ****@****.**
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Accueil
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Création, reprise ou développement d'une entreprise, BGE Alsace-Lorraine vous explique sa démarche pédagogique et vous propose des réponses adaptées à chaque étape de votre projet
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 29/10/2025 - Réf : 199SSXB
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Assistant d'Accueil et Administratif Pep'S H/F
- Colmar - 68
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