Assistant de Direction et Communication H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la santé, un assistant de direction et communication H/F dans le cadre d'un CDI pour une création de poste.
Le poste est basé à Privas (07) (parking à disposition)

Rattaché(e) à la direction générale et plus particulièrement à la Directrice adjointe, votre rôle est d'assurer la gestion et l'organisation des informations administratives, ainsi que le suivi des relations internes et externes du secrétariat.

Plus précisement, vous aurez pour missions :

- Assistanat de direction :

- La gestion du secrétariat interne et suivi administratif des autorisations et conventions sanitaires,
- La gestion administrative du secrétariat interne (organisation des agendas, prise de rdv...),
- Le suivi des autorisations sanitaires (constitution et mise en forme des dossiers, suivi des envois et relances auprès des autorités compétentes (ARS, etc.)...),
- La gestion des conventions (rédaction et mise en forme de projets de conventions..),
- La transmission d'informations internes (notes de service...).

- La communication :

- L'animation des outils de communication,
- L'animation et mise à jour des sites internet et intranet,
- La planification, publication et modération sur les réseaux sociaux,
- Le suivi, évaluation et amélioration des actions de communication,
- La mise en place et alimentation de reporting mensuel des actions de communication,
- L'analyse des performances (publications,etc.).
Et d'autres missions annexes comme le suivi des statistiques, études diverses, remplacement...
Liste des missions non-exhaustive.

Vous êtes titulaire d'un Bac +3 avec une expérience d'au minimum 3 ans sur ce type de poste.

Vous devez maitriser les outils bureautiques : Pack office : (word, excel, PPT, messagerie, Teams ...) + outils de visioconférences.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités.
Vous avez la communication facile, le partage de la communication et appréciez travailler en équipe.
Vous respectez les échéances et les rappels préalables aux différents interlocuteurs

Vous êtes également dynamique, force de proposition et à l'écoute.
Le sens de la confidentialité/discrétion est important et requis pour ce poste.

Contrat : CDI - Statut : Agent en repos fixe
Horaires de travail de journée
Rémunération : 28/31K sur 12 mois, en fonction du profil et de l'expérience
Avantages : RTT, restaurant d'entreprise

Préavis accepté : oui
Date de prise de poste idéale : dès que possible

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