Assistant H/F Expert & Manager

Nous recrutons pour notre client NAVAL GROUP un Assistant de Direction- F/H dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vos missions :

Vous travaillerez pour les départements Infrastructures et Logistique chantier de Brest. Vous serez le point d'entrée des départements pour les différents collaborateurs permanents et prestataires sur différentes problématiques opérationnelles allant des accès, en passant par les dotations, jusqu'aux déplacements.

Vous serez rattaché au Responsable de département Infrastructures et prendrez en charge les missions pour un périmètre d'environ 100 collaborateurs :

* Organiser les missions internes (déplacements) des collaborateurs et réaliser les notes de frais
* Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques...)
* Réaliser les demandes d'accès pour les collaborateurs (Base Navale, ILO et autres sites)
* Réaliser les demandes d'accès des sous-traitants et leurs véhicules (Base Navale, ILO)
* Préparer les notes diverses, supports de communication...
* Suivre les demandes d'habilitations, contrôle primaire et autorisations règlementaires
* Assurer le suivi des imputations comptables des collaborateurs sous le logiciel OTL
* Gérer les demandes d'accès applicatifs et répertoire réseau
* Réaliser le suivi et l'archivage des FEIPRI / FEVRIH (fiches d'évaluation des risques professionnels)
* Assurer la gestion des fournitures et consommables des départements
* Maintenir le suivi des organigrammes
* Préparer, pour les Responsables Lot de Travaux (RLT) MCO, des ERQ (éléments relatifs à la qualité) avec les éléments disponibles dans les différents supports (Tableau de suivi de correctif / GMAO / Tableau de suivi des rechanges/appros) pour optimiser la transmission des livrables client