Assistant·e de Direction H/F

Commission Carte Identit Journal Profess

Créée par la loi du 29 Mars 1935, la Commission de la Carte d'Identité des Journalistes Professionnels (CCIJP) a pour objet de délivrer une carte d'identité de journaliste professionnel aux postulants qui remplissent les conditions fixées par cette même loi.
Dans le cadre de la célébration de ses 90 ans, la Commission recherche un.e assistant.e de direction pour travailler à la préparation et l'organisation des événements prévus pour cette célébration.

Activités confiées :

- Participer à la gestion administrative quotidienne : prise de rendez-vous avec des prestataires, suggestion des courriers, suivi des dossiers, coordination des échanges internes et externes, préparation des réunions (ordres du jour, comptes rendus)
- Assurer un rôle de relai entre les différents interlocuteurs internes et externes du projet
- Organiser les déplacements et effectuer les réservations
- Recevoir et suivre les devis, les factures, les notes de frais
- Analyser les livrables transmis par les prestataires, vérifier leur conformité aux attentes, et alerter en cas d'anomalie, de retard ou d'écart de qualité
- Contribuer à la communication interne et au lien entre les différents partenaires, prestataires et institutions impliquées dans le projet
- Rendre compte de son activité
- D'autres activités pourront être confiées

Profil
Titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum, vous justifiez d'une première expérience professionnelle, idéalement acquise dans une structure à taille humaine.

Connaissances et compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (pack office, internet, SI.)
- Esprit de synthèse et bonne capacité d'analyse
- Sens du service et de l'écoute, diplomatie
- Polyvalence, rigueur, goût pour le travail en équipe
- Bonne communication écrite et orale

Vous êtes disponible pour une prise de poste dès que possible
CDD de 6 mois à temps partiel (3/5e)
Carte titres restaurant - mutuelle