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REEL IT emploi
REEL IT recrutement

Gestionnaire Administratif H/F REEL IT

  • Aix-en-Provence - 13
  • CDI
  • Bac +2
  • Industrie high-tech • Telecom
  • Secteur informatique • ESN
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Les missions du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e Gestionnaire Administratif.ve pour notre siège situé à Aix-en-Provence.

Rattaché.e à notre Responsable Administrative et Comptable, vos missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique.

- Gérer la flotte véhicules et téléphones : commandes, affectations, suivi des livraisons, assurances, sinistres, PV.

- Mettre à jour les dossiers administratifs pour les appels d'offres (Kbis, attestations, etc.).

- Piloter l'entretien et la sécurité des bâtiments : suivi des contrôles réglementaires (extincteurs, climatisation, évacuation...), coordination des prestataires, rédaction des plans de prévention en lien avec le service HSE.

- Suivre les contrats clients et fournisseurs : référentiel, dates d'échéance, renouvellements.

- Lancer et gérer les appels d'offres achats (frais généraux, maintenance bâtiments), et négocier les conditions tarifaires et contractuelles.

- Mettre en place une démarche d'évaluation / audit des prestataires stratégiques et contribuer à la gestion des risques fournisseurs.

- Produire le reporting et les KPI via les tableaux de suivi.

Avec au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, vous êtes quelqu'un sur qui on peut compter : organisé(e), structuré(e), rigoureux(se). Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil, même dans l'urgence. Flexible et solide, vous passez sans difficulté d'un dossier flotte à une problématique sécurité bâtiment. Vous avez une vraie posture service, vous savez créer une relation de confiance avec les équipes internes comme avec les prestataires, et vous avancez en autonomie avec un vrai sens des responsabilités.

Ref: p2rzrib9h9

  • Locaux dans un cadre de verdure proches des transports en commun
  • Rémunération fixe, primes individuelles/part variable, Intéressement
  • Tickets Restaurant, Mutuelle avantageuse, RTT selon profil
  • Télétravail 1 jour/semaine
  • Plan de carrière évolutif
  • Parcours d'intégration et formations sur mesure
  • Events QVT tous les mois, activités sportives hebdo (Padel-Futsal...)
  • Démarche RSE

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

  • Toutes nos offres sont sur notre site. Trouvez votre offre et déposez votre candidature.

  • Entretien tél de préqualification par les RH: présentation du groupe, du process/métiers

  • Entretien.s sur site et/ou en visio avec un.e RH et le.la responsable du poste.

  • Proposition d'embauche.

  • Signature du contrat.

  • Onboarding et parcours d'intégration.

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Publiée le 29/10/2025 - Réf : p2rzrib9h9

Gestionnaire Administratif H/F

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  • Aix-en-Provence - 13
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Publiée le 29/10/2025 - Réf : p2rzrib9h9

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