Assistant Administratif H/F Groupe NGE
- Angoulême - 16
- CDI
- Bac +2
- BTP
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre de nos nouvelles activités sur Angoulême (16), nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour le début d'année 2026.
Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour missions :
Gérer le quotidien administratif de l'Agence :
Assurer l'accueil & le standard téléphonique
Gestion des mails
Mise en forme des courrier, suivi des chronos, des courriers recommandés, affranchissement du courrier
Impression et diffusion de documents de chantier avec bordereau d'envoi et suivi tableau
Classement courriers, documents chantiers, contrats intérimaires, bons de commandes etc...
Préparation des fiches de transfert du personnel entre chantiers, transmission et suivi des demandes de congés personnel etc...
Suivi des contrats intérimaires
Réaliser le suivi administratif des chantiers de type marchés publics :
Préparation des demandes d'agréments de sous-traitants : dossiers administratifs et formulaires type DC4 à compléter
Préparation, envoi et suivi des contrats de sous-traitance, lettres de commande etc...
Suivi du tableau de bord de l'Agence (formulaires réceptions EXE4 à EXE9 etc...) + suivi des ordres de services
Réalise le suivi de gestion de l'Agence:
Envoi de factures au service comptabilité
Traitement des relances fournisseurs
Établissement des attestations de paiement direct sous-traitants
Saisie des pointages personnel sur logiciel interne
Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 type BTS ou DUT orienté assistant de gestion PME-PMI, GEA, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils du Pack Office.
La maitrise d'un logiciel ERP est un plus ainsi que la connaissance des marchés de BTP
Dynamique et motivé(e), votre rigueur et votre autonomie seront des atouts pour votre réussite.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique avec le service RH
-
Entretien physique N+1
-
Deuxième entretien si nécessaire
-
Groupe NGE en images
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant Administratif H/F à Angoulême est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 205 € / an 1 934 € / mois 12,75 € / heureSalaire brut max
25 004 € / an 2 084 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 29/10/2025 - Réf : 2025-20712
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Assistant Administratif H/F
- Angoulême - 16
- CDI
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