Assistant en Gestion des Ressources Humaines H/F CNRS

L'assistant en gestion des Ressources Humaines H/F assure, dans le respect des règles et techniques en vigueur, la gestion administrative et la paie d'un portefeuille de personnels affectés au sein des unités de recherche relevant de la délégation (chercheurs, ingénieurs et techniciens, CDD, vacataires, stagiaires). Il/elle renseigne les agents et les laboratoires dans son domaine de compétence et co-anime avec les conseillères Ressources Humaines des entretiens agents.
Activités
1. Mettre en oeuvre les processus de gestion individuelle des ressources humaines

- Elaborer les actes de gestion relatifs aux événements intervenant dans la vie administrative des agents (recrutement, reconstitution de carrière, promotion, mutation, congés, cumuls, cessation d'activité...)
- Saisir et mettre à jour des données dans les applications informatiques de gestion
- Suivre et contrôler la paie, notamment à l'aide de requêtes
- Organiser le suivi de son activité et mettre à jour des tableaux de bord afin de garantir la continuité de service
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Tenir à jour les dossiers administratifs des agents (dossiers dématérialisés)
- Suivre une veille réglementaire : analyser les textes, mettre à jour des procédures
- Rédiger des notes et courriers administratifs
- Intervenir sur des sujets transverses à l'équipe de gestion en ayant un rôle de référent technique (en binôme) chargé d'animer une thématique particulière (ex : campagnes chercheur, campagnes IT, primes, recrutement CDD, accueil étranger)

2. Apporter des conseils et des informations de proximité aux personnels des unités de recherche et/ou de service de la circonscription

- Renseigner les agents (statut, carrière, gestion RH) et mener des entretiens en binôme avec les conseillers(ères) ressources humaines (nouveaux entrants, entretiens carrière)
- Développer l'accompagnement des unités concernant la gestion RH (échanges réguliers avec les unités, visites...)
- Participer à des chantiers transverses (ex : développement des offres de service du SRH) en mode projet au sein du SRH en tant que de besoin

Compétences
Savoirs :

- Avoir des connaissances théoriques et/ou pratiques des différentes techniques de la gestion des ressources humaines (paie, gestion administrative...) de la fonction publique
- Maîtriser un SIRH (Sirhus ou équivalent) serait un plus
- Avoir des notions de base en droit public (hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs)

Savoir-faire :

- Savoir informer et rendre compte
- Savoir analyser les textes
- Maîtriser la pratique des outils bureautiques courants
- Organiser son activité et savoir hiérarchiser les tâches suivant les différents calendriers et échéances
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Rigueur administrative
- Qualités rédactionnelles

Savoir-être :

- Aptitude au travail en équipe
- Savoir s'adapter face à des situations complexes
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Qualités relationnelles
- Force de proposition

Contexte de travail

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) placé sous la tutelle du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Établissement public de recherche, il produit du savoir et met ce savoir au service de la société dans tous les champs de la connaissance.

La Délégation régionale Ile de France Meudon assure la gestion de la recherche et l'appui à 80 laboratoires et unités de recherche, essentiellement dans le domaine financier et comptable, des ressources humaines, du partenariat et de la valorisation des résultats des recherches.

Au sein de la délégation, le SRH est chargé de la mise en oeuvre de la politique définie par le CNRS en matière de ressources humaines et de la gestion quotidienne des agents de la circonscription. Le service est organisé en 3 pôles : Gestion du personnel, Accompagnement des parcours professionnels, Assistante sociale.

L'activité s'exerce au sein d'une équipe de 8 gestionnaires du service des ressources humaines de la délégation Ile de France Meudon qui gère environ 1400 agents dont 1200 statutaires répartis sur 80 unités.

Au sein du SRH et sous l'autorité du responsable de pôle, l'assistant en gestion des Ressources Humaines H/F exercera ses activités en binôme et en interaction avec les membres du service RH, les autres services de la délégation régionale (service financier et comptable, service partenariat et valorisation....), les laboratoires, les entités du siège et le service de médecine de prévention.
Il/elle sera accompagné-e par l'équipe du pôle de gestion administrative et de son responsable dans sa prise de fonction et pourra bénéficier de formations afin de permettre une bonne adaptation.
La délégation est située sur le Campus Bellevue, site historique du CNRS. De taille humaine et convivial, le campus offre de nombreux atouts : un restaurant collectif, un parking pratique (vélos et voitures) et un accès fluide grâce aux transports en commun : gare SNCF Bellevue (ligne N, à 15 minutes de Montparnasse), tramway T2 (station Brimborion), bus RATP n°169 (arrêt Bellevue).
En prime, des activités culturelles et sportives enrichissent le quotidien, créant un environnement de travail stimulant et agréable.

1 ou 2 jours de télétravail peuvent être demandés dans les règles générales applicables au sein de la Délégation.

Le contrat est de 6 mois minimum et renouvelable.
Nous acceptons les débutants. Nous recherchons avant tout des personnes qui aiment travailler en équipe, qui ont une bonne capacité de travail et qui respectent les délais.

Niveau de diplôme minimum requis : Bac +2
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) placé sous la tutelle du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Établissement public de recherche, il produit du savoir et met ce savoir au service de la société dans tous les champs de la connaissance.

La Délégation régionale Ile de France Meudon assure la gestion de la recherche et l'appui à 80 laboratoires et unités de recherche, essentiellement dans le domaine financier et comptable, des ressources humaines, du partenariat et de la valorisation des résultats des recherches.

Au sein de la délégation, le SRH est chargé de la mise en oeuvre de la politique définie par le CNRS en matière de ressources humaines et de la gestion quotidienne des agents de la circonscription. Le service est organisé en 3 pôles : Gestion du personnel, Accompagnement des parcours professionnels, Assistante sociale.

L'activité s'exerce au sein d'une équipe de 8 gestionnaires du service des ressources humaines de la délégation Ile de France Meudon qui gère environ 1400 agents dont 1200 statutaires répartis sur 80 unités.

Au sein du SRH et sous l'autorité du responsable de pôle, l'assistant en gestion des Ressources Humaines H/F exercera ses activités en binôme et en interaction avec les membres du service RH, les autres services de la délégation régionale (service financier et comptable, service partenariat et valorisation....), les laboratoires, les entités du siège et le service de médecine de prévention.
Il/elle sera accompagné-e par l'équipe du pôle de gestion administrative et de son responsable dans sa prise de fonction et pourra bénéficier de formations afin de permettre une bonne adaptation.
La délégation est située sur le Campus Bellevue, site historique du CNRS. De taille humaine et convivial, le campus offre de nombreux atouts : un restaurant collectif, un parking pratique (vélos et voitures) et un accès fluide grâce aux transports en commun : gare SNCF Bellevue (ligne N, à 15 minutes de Montparnasse), tramway T2 (station Brimborion), bus RATP n°169 (arrêt Bellevue).
En prime, des activités culturelles et sportives enrichissent le quotidien, créant un environnement de travail stimulant et agréable.

1 ou 2 jours de télétravail peuvent être demandés dans les règles générales applicables au sein de la Délégation.

Le contrat est de 6 mois minimum et renouvelable.
Nous acceptons les débutants. Nous recherchons avant tout des personnes qui aiment travailler en équipe, qui ont une bonne capacité de travail et qui respectent les délais.

Niveau de diplôme minimum requis : Bac +2