2 Assistants Administratifs et Comptables H/F

Mairie de Laval/Laval Agglomération/CCAS

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VOS MISSIONS

Placé sous la coordination du responsable du service relation usagers - gestion administrative et financière, vous réalisez la comptabilité recettes et dépenses.

À cet effet, vos missions principales sont les suivantes :

- La facturation de l'eau des usagers des communes de l'agglomération en régie : saisie de données, contrôles, facturation (constitution de rôles d'avenants, d'avoir édition des bordereaux de titres et de mandats) et suivi avec la trésorerie,
- La facturation des travaux et prestations de services (branchements, contrôles égouts, PFAC, divers),
- La vérification et le calcul des échéanciers de mensualisation pour ceux non générés par le logiciel de facturation dont le calcul de décompte a généré une anomalie,
- La facturation mensuelle des gros consommateurs et le suivi,
- L'envoi des factures via le portail Trésorerie du pays de Laval (Hélios),
- La facturation de la vente en gros et des échanges d'eau,
- La facturation de de l'eau prise aux bornes de puisage,
- La facturation du prélèvement en milieu naturel,
- Le traitement et le suivi comptable des dossiers de Fonds de solidarité logement,
- Le suivi de la facturation de l'eau et des travaux sur tableaux de bord,
- L'enregistrement des recettes et des dépenses sur le logiciel finances Astre GF,
- La liquidation à l'unité des factures ayant un budget négatif sur Astre,
- La création des nouveaux abonnés en collaboration avec l'accueil,
- L'extraction et le suivi des relèves non réalisées : transmission au secrétariat pour les courriers de relance - Application du règlement pour les relevés manquants.
- L'extraction des abonnés n'ayant pas eu de facture depuis un temps déterminé et relance via le secrétariat,
- L'enregistrement des tarifs fixés par délibération en début de chaque année sur le logiciel de facturation des usagers et réactualisation des tarifs sur les modèles de devis.

Vos missions secondaires sont les suivantes :

- Saisie de données nécessaires à la facturation,
- Aide à la comptabilité dépenses (engagements, certifications de factures...),
- Participation à toutes les actions nécessaires au bon fonctionnement de la direction eau et assainissement.