Assistant Direction General H/F

Deryckx Recrutement

À ce poste d'assistant de direction complet, vous aurez en charge :

- La gestion d'agenda complexe et mouvant.
- La préparation des réunions et rdv divers en interne ou en externe
- La participation aux Codir et Comex hebdomadaires, rédaction et diffusion de l'ordre du jour, rédaction de comptes-rendus et des annexes.
- Rédaction et mise en forme des documents et courriers de toutes natures (lettres officielles, procurations, délégation de pouvoirs, notes internes, ...)
- Filtrage des appels et prise de messages.
- L'interface en interne et en externe.
- L'organisation complète des voyages et déplacements (avion, train, visas, hôtel, taxi, entrées, benchmarks concurrents, salons professionnels, ...
- La gestion, suivi et commandes des consommables/fournitures de bureau pour l'ensemble des collaborateurs du siège.
- Le suivi du planning des congés des membres du Comité de Direction.
- Le suivi des notes de frais du DG en lien avec la comptabilité.
- L'organisation des séminaires annuels pour le Comité de Direction, le séminaire des partenaires, l'assemblée des fournisseurs, les roadshow collaborateurs et les événements internes : Fête de Noel, Pâques pour les enfants, les Voeux...

Nous recherchons pour ce beau poste complet d'Assistant/ Assistante de Direction Générale pour une société de Biens de Consommation un/une Assistante de Direction ayant validé une formation supérieure.

Vous avez au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans une fonction d'Assistant(e) de Direction complet auprès d'un membre de Codir ou Comex.

En tant qu'Assistant/Assistante de Direction Générale, vous garderez la plus grande confidentialité sur tous les sujets.

En tant que 1er contact pour les collaborateurs en interne et en externe, on attend un excellent relationnel et une capacité à suivre des projets en autonomie.

Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et vous avez une bonne gestion des priorités.

Vous avez une très bonne maitrise du pack office.

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office Managers , recrute un/une Assistante de Direction Générale pour une société de Biens de Consommation à Clichy la Garenne.