Assistant de Direction H/F

EPFIF (Etablissement Public Foncier d'Île-de-France)

Assistant de direction H/F

Rejoignez une équipe engagée au coeur des projets fonciers et urbains !
Rattaché(e) au Directeur adjoint du Pôle ORCOD-IN, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la bonne marche des activités du service. Véritable soutien opérationnel, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de l'équipe de direction et un maillon essentiel de la dynamique collective.

Vos missions au quotidien

En appui à la direction, vous assurez le suivi administratif, logistique et relationnel des activités du Pôle.

Gestion administrative et organisationnelle

- Assurer le suivi des dossiers d'acquisitions foncières ORCOD
- Mobiliser les huissiers, rédiger les courriers recommandés, effectuer les transmissions électroniques et dépôts sur plateformes
- Passer des commandes et suivre la chaîne comptable (vérification, conformité, constat de service fait)
- Gérer les notes de frais et les documents administratifs de l'équipe
- Rédiger courriers, comptes rendus, présentations PowerPoint

Relations internes et externes

- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes
- Gérer les courriels, le courrier entrant et sortant, et assurer la circulation fluide de l'information

Suivi et reporting

- Mettre à jour les outils de suivi de l'activité du Pôle et contribuer à la qualité des données métiers

- Titulaire d'un Bac +2 (BTS / DUT en assistanat de direction, gestion ou juridique)
- Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du foncier ou de la gestion de projets publics
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs et êtes à l'aise avec les environnements numériques
- Vous faites preuve de rigueur, sens de l'organisation et discrétion, tout en sachant travailler avec autonomie et esprit d'équipe

Créé en 2006, L'EPF Ile-de-France est un Etablissement public de l'État, né de la fusion des EPF départementaux franciliens. Opérateur public foncier des collectivités franciliennes, il contribue au développement de l'offre de logements (y compris des logements locatifs sociaux) et au soutien du développement économique, par la production de foncier constructible.

L'intervention de l'EPF Ile-de-France se découpe en quatre étapes successives, qui consistent à signer une convention d'intervention foncière, mener les acquisitions, assurer le portage et dans le même temps d'engager les études préalables, requalifier le site (opérations de dépollution et démolition) et céder les emprises foncières à l'opérateur désigné pour permettre le lancement du projet.

L'EPF Ile-de-France a pour objectifs de débloquer du foncier constructible, accompagner les Maires bâtisseurs, favoriser la production de logements et réguler les prix du foncier.

Depuis le vote de la loi Accès au Logement et Urbanisme Rénové (ALUR), avec la création d'Opérations de Requalification des Copropriétés Dégradées (ORCOD) et en ouvrant la possibilité pour les cas les plus complexes de déclarer d'Intérêt National certaines de ces opérations (ORCOD-IN), l'EPFIF se voit confier de nouvelles missions dans le domaine de la requalification des copropriétés dégradées.

Les ORCOD s'inscrivent dans le cadre d'un projet urbain et social visant à lutter contre l'indignité et la dégradation d'immeubles en copropriété. Ce nouveau cadre d'intervention doit permettre de mieux coordonner l'intervention publique sur les différents facteurs de dégradation des copropriétés, de la réhabilitation du bâti, au portage immobilier, en passant par des actions d'aménagement ou de lutte contre l'habitat indigne.