Charge d'Accueil et des Admissions H/F Actual recrute pour Actual

Premier visage de l'école, vous êtes chargé.e d'accueillir, de renseigner et d'orienter les étudiants, formateurs, candidats et autres visiteurs dans le campus et par téléphone.

A l'origine du recrutement, vous traitez les admissions, de la phase contact à l'inscription définitive.

En détail, vous devez :

- Répondre aux demandes de renseignements des contacts jeunes reçus par téléphone, par mail ou encore sur les sites

- Contacter et relancer les étudiants du CRM pour affiner avec eux leur projet d'orientation

- Diffuser les offres en alternance de l'école sur le jobboard interne, trier et présélectionner les candidats

- Organiser, animer les réunions d'informations et les entretiens d'admission à l'école

- Inscrire les étudiants dans le progiciel de gestion intégré de l'école et qualifier la base de données

- Organiser et participer aux événements de l'école (journées portes ouvertes, salons, forums etc.).

Véritable pilier de l'école, vous êtes responsabilisé.e sur :

- La gestion de l'intendance de l'école (suivi de la maintenance du matériel et des équipements : photocopieurs, informatique, nettoyage, artisans, )

- La réservation et la distribution, aux étudiants et formateurs, du matériel pédagogique (vidéoprojecteurs, câbles, fournitures)

- Les commandes et la gestion des consommables

- La gestion de l'affranchissement des livraisons et expéditions, des abonnements.

Intégrer notre Campus ESUP de Paris, c'est intégrer une équipe dynamique et investie mais aussi bénéficier de nombreux avantages comme : Primes, variable très motivant, Carte restaurant, Mutuelle de groupe et prévoyance attractives.