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Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Vaujany Services

  • Le Bourg-d'Oisans - 38
  • CDD
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
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Détail du poste

Le poste est varié et se partage sur 3 entreprises
- Une chambre d'hôtes (5 chambres)
- Une entreprise de nettoyage
- Une agence immobilière de location

Pour les chambres d'hôtes :
- Garder à jour dans le programme comptable, les réservations à venir
- Enregistrer les encaissements des réservations termine
- Enregistrer les factures entrantes pour la déclaration de TVA
- Garder à jour la boite mail
Pour l'entreprise de nettoyage :
- Faire des facture sortantes (1 fois par mois une quinzaine)
- Enregistrer les factures entrantes pour la déclaration de TVA
- Gestion RH :
Trouver, contacter, organiser des extras, les personnes qui font les ménages inter locatifs les samedis. Demander les DPAE au comptable, faire les contrats, mise à jour le registre du personnel et les déclarations médecine du travail. L'organisation de l'équipe afin que tout le monde soit là.
Informatiser les heures de travail des extras, et demander les salaires au comptable. Vérification et envoie des fiches de paye.
- Garder à jour la boite mail
Pour l'agence immobilière de location :
- Enregistrer les factures entrantes pour la déclaration de TVA

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Gérer les notes de frais,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Répondre aux demandes d'information,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Publiée le 29/10/2025 - Réf : 199PWFK

Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Vaujany Services
  • Le Bourg-d'Oisans - 38
  • CDD
Publiée le 29/10/2025 - Réf : 199PWFK

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