Assistant des Vice-Présidents Présidents de Commission et Conseillers Régionaux Délégués H/F Région Grand Est

- Gestion de l'agenda et des déplacements des élus concernés
- Accueil physique et téléphonique : renseigner les interlocuteurs, prendre des messages, orienter et filtrer les demandes
- Organisation de réunions, gestion de l'intendance des rendez-vous des élus ;
- Rédaction de notes d'appels à destination des élus ou des Directions ;
- Gestion des courriers, réponse aux sollicitations en lien avec les Directions ;
- Préparation des dossiers ou documents nécessaires aux rendez-vous et déplacements des élus, en lien avec les Directions ;
- Rédaction de documents divers et accusés de réception, saisie et envoi de courriers, réponse aux invitations ;
- Coordination avec les autres assistantes des élus de l'Exécutif ;
- Classement.