Assistant de Gestion Ateliers H/F Advance Emploi

Sous l'autorité du responsable opérationnel des ateliers, il/elle :
- Est en charge du suivi du temps de travail, des heures supplémentaires et de la gestion administrative des salariés de la structure
- Est un interlocuteur privilégié auprès des différents fournisseurs du magasin et plateforme logistique

1. Gestion quotidienne du travail des salariés
- Edition de la Main d'oeuvre / Contrôle du temps de travail / Saisie des heures supplémentaires et congés annuelles (Chronogestor) / RTT/ maladie
- Gestion des intérimaires (temps de travail, activités, conditions de travail)
- Gestion dotation bleus de travail
- Gestion des demandes des collaborateurs
- Traitement quotidien des mails
- Emission des billets de bateaux pour le personnel des ateliers

2. Assurer les relations entre les ateliers et les différents fournisseurs
- Traitement des demandes de devis auprès d'une trentaine de fournisseurs : En assurer les relances / Litige / les manques & surplus...
- Demande de création des fournisseurs (si nouveau)
- Gestion du réapprovisionnement du magasin/MGA après négociations auprès des fournisseurs

3. Maintien d'un lien fonctionnel entre différents services
- Gestion des attestations d'accès portuaire et/ou autorisations (S.I / Ateliers / Bords)
- Suivi des factures fournisseurs en lien avec le pôle comptabilité
- Traitement/Suivi et Envois des heures de temps de travail à la solde sédentaire du service RH

4. Assurer le bon déroulement des obligations de formation légales des salariés des ateliers
- Suivi des visites médicales
- Assurer le suivi des formations légales pour certains salariés (Amiante/CACES)
- Gestion de ses présences et attestations de formations via Excel et Notilus (Attestations et remboursements de frais)
- Contrôler la bonne disposition et réglementaire des harnais & masques à ventilation assimilés
- Suivi des VGP des chariots élévateurs