Assistant·e Administratif·ve - H/F

INSERM - Siège

Vos missions :

- Numériser, nommer et classer les dossiers papier relatifs aux biopsies osseuses selon les procédures établies, en assurant la qualité, la traçabilité et la confidentialité des documents.
- Utiliser un logiciel de reconnaissance de caractères pour extraire les informations des fichiers P et contribuer à leur structuration dans des bases de données.
- Assurer la vérification et la cohérence des données numérisées

Vos connaissances :

- Connaissances générales en bureautique (word, excel) et outils de numérisation (pdf)
- Notions générales en classement, archivage et gestion documentaire
- Sensibilisation aux règles de confidentialité et de protection des données personnelles (RGPD)

savoir-faire:

- Utiliser un scanner et un logiciel de reconnaissance de caractères (OCR) pour transformer et extraire des informations depuis des documents numérisés.
- Contrôler la qualité et la lisibilité des documents numérisés.
- Identifier et signaler les incohérences, doublons ou documents manquants.