Assistant·e de Direction H/F

Universite de Strasbourg

Emploi ouvert aux titulaires et agents contractuels
Si CDD : 1 an, à pourvoir à compter 05/01/2026
Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg.
Affectation : Faculté des Sciences de la Vie

Mission :

- Assurer le secrétariat général de la Faculté et contribuer au bon déroulement des activités du service : accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la Faculté, informations parfois confidentielles ; exécuter des actes administratifs et de gestion courante en lien avec l'activité du service (mise en forme de documents, écrits administratifs.) ; gérer les échéances et agendas
- Assurer de façon autonome l'analyse, l'instruction, le suivi et la réalisation des dossiers RH : gestion du service des enseignants, suivi des dossiers des personnels (BIATSS et enseignants), saisie et mise à jour de bases de données nécessaires au pilotage de la composante par l'équipe de direction, organisation de la logistique de certains évènements, préparation des réunions.

Activités principales :

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière : suivi de la charge d'enseignement (services prévisionnels et réalisés), suivi des contrats (recrutements biatss, moniteurs, intervenants extérieurs, surveillants), suivi de la ligne budgétaire relative à la paie (PAIE7), suivi des dossiers des personnels (BIATSS et enseignants-chercheurs)
- Elaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques) Coordination et soutien logistique des différentes manifestations de la Faculté (JU, JPO, cérémonie de remise de diplômes.)
- Gérer l'agenda du doyen et/ou de l'équipe de direction
- Contrôler les échéances
- Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte rendu et suivi)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier en lien avec la personne chargée de l'accueil du bâtiment
- Suivre le courrier personnel et les affaires réservées
- Saisir, relire, mettre en forme et valoriser des supports écrits

Activités associées :

- Mise à jour du site web en lien avec la chargée de communication de la Faculté
- Mise à jour d'Ernest
- Classer et archiver

Conditions particulières d'exercice :

- Disponibilité en fonction de l'activité
- Contraintes de délais à respecter
- Travail sur écran prolongé
- Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs
- Traitement d'informations à caractère confidentiel
- Utilisation de logiciels et d'applications spécifiques à l'activité

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 25/11/2025 à l'adresse suivante : ****@****.**