Assistant de Gestion H/F

Proman

Le poste :
Votre agence d'emploi Proman dijon recherche pour son client associatif un Assistant Administratif & Gestion H/F Poste à pourvoir pour 1 mois, renouvelable.
Horaires de journée. Missions sur le poste :
- Gestion de documents : saisie et met en forme des documents et compte-rendu de réunions. Relecture et correction des documents.
- Effectue les photocopies, repro-copies en fonction des besoins.
- Assure la préparation et le suivi de dossiers divers.
- Classement : procède à l'indexation, au classement et à l'archivage quotidien et annuel de documents papiers et numérique.
- Réunions : prépare et organise les différentes réunions : convocations, suivi des inscriptions, relances, préparation des dossiers préalables, réservation et vérification des salles, etc...
- Formations syndicales : organisation des formations du territoire
- Gestion des courrier et colis : affranchissement, expédition, réception, tri, ventilation.
- Gestion de la messagerie électronique : ouverture des mails, ventilation, premier niveau de traitement le cas échéant.
- Gestion de bases de données, de listing et de fichiers : recueil et saisie des éléments, mise à jour.
- Gestion des plannings des salles de réunions
- Gestion et vente de petits matériels et documents
- Accueil téléphonique et physique
- Réaliser des opérations de tenue et suivi de la comptabilité, notamment saisie des dépenses /recettes
- Suivre les remboursements de frais.
- Effectuer des paiements, virements suite validation du bon à payer.
- Effectuer le suivi des comptes bancaires
- Rendre compte de son activité régulièrement au responsable. Rémunération & Avantages :
- 12.3485€ brut de l'heure
- 13ème mois
- Tickets Restaurants
- IFM, CP
- Compte Epargne Temps Proman

Profil recherché :
votre profil :
Bac à Bac +2 en gestion PME-PMI, une aisance sur les chiffres / partie comptabilité sera appréciée
Bon relationnel
Aisance informatique (Teams, Drive, Gmail, Office 365)
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.