Assistant de Direction CDI H/F

Caisse Primaire Assurance Maladie

Prise de fonction : 05/01/2026

La CPAM de Loir-et-Cher recrute 1 Assistant(e) de direction, en contrat à durée indéterminée, à temps plein.

Missions

Gestion de l'agenda et des réunions
- Planifier, organiser et prioriser les rendez-vous et réunions des 5 agents de direction ;
- Préparer les supports nécessaires (ordres du jour, comptes rendus, documents de travail, présentations, .) ;
- Veiller au bon déroulement logistique des réunions.

Gestion administrative et suivi des dossiers
- Assurer la gestion du courrier et des courriels ;
- Rédiger, mettre en forme et transmettre divers documents administratifs ou de synthèse (courriers, rapports, comptes rendus, présentations, tableaux de bord, .) ;
- Veiller à la mise à jour des dossiers, archives et documents importants ;
- Rechercher, collecter et structurer les informations nécessaires à la préparation des dossiers des agents de direction ;
- Assurer la gestion administrative du Conseil de la CPAM (convocations, logistique, présentations, comptes rendus, .) ;
- Coordonner et centraliser les informations nécessaires à l'élaboration du rapport financier, dans le respect des délais ;
- Diffuser les informations réglementaires aux interlocuteurs concernés.

Accueil et communication interne/externe
- Accueillir et orienter les visiteurs internes et externes ;
- Gérer les appels téléphoniques et courriels, filtrer et orienter les demandes selon leur nature et leur urgence ;
- Assurer la transmission fluide et fiable des informations entre les différents services.

Support opérationnel et coordination
- Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions et présentations ;
- Assurer le suivi rigoureux des actions décidées, relancer les interlocuteurs concernés et alerter les agents de direction en cas d'urgence ou de priorités ;
- Organiser et coordonner des événements internes en lien avec les services concernés et assurer les aspects logistiques ;
- Participer activement au comité de crise dans le cadre du plan de continuité d'activités.

Compétences requises

- Vous maitrisez les techniques bureautiques et informatiques liées à l'emploi (suite Office, et à minima Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
- Vous possédez des qualités rédactionnelles, orthographiques et de synthèse avérées ;
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de réactivité, d'anticipation et d'adaptation aux imprévus et urgences ;
- Vous maitrisez les techniques de communication orales (accueil physique et téléphonique) ;
- Vous appréciez le travail en équipe ;
- Vous savez respecter les règles de discrétion et de confidentialité ;
- Vous savez faire preuve de neutralité (prise de recul, .).

Vous êtes idéalement diplômé(e) d'un BAC, BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent.
Un accompagnement à la prise de fonction sera réalisé en interne.

Qualités attendues

- Dynamique et réactif(ve) vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'organisation et de gestion des priorités dans un environnement exigeant,dans le respect des délais assignés ;
- Vous alliez autonomie, initiative et polyvalence ;
- Vous êtes rigoureux(se) et savez discerner les informations confidentielles de celles qui sont diffusables ;
- Doté(e) d'un bon relationnel et d'une bonne capacité à restituer l'information, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et êtes reconnu(e) pour votre sens du service.

Les activités confiées devront être exercées dans le respect des règles relatives à la sécurité du système d'information et du secret professionnel en vigueur au sein de l'Organisme.

Vous pouvez retrouver l'intégralité de cette offre d'emploi sur le site La sécurecrute - https://www.lasecurecrute.fr/offre-emploi/assistant-e--de-direction-cdi---h-f/centre-val-de-loire/1048376