Assistant Administratif Travaux - Appel d'Offres BTP H/F

Pour un leader dans le domaine de la construction, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Administratif travaux - Appel d'offres BTP en CDI basé à Miribel.

Vos missions :

Assistez l'encadrement de l'entreprise et faites le lien avec les services du siège, avec les clients et les fournisseurs

Secrétariat :

- Accueil téléphonique et physique,- Ouverture du courrier arrivé- Rédaction de courriers et de notes internes- Classement / suivi des courriers / échanges dives- Etablissement de factures

Administratives :

- Veiller à la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise- Suivi des qualifications de l'entreprise - Gestion administrative du compte prorata

Appels d'offres :

- Téléchargement des documents du DCE- Préparation du dossier d'étude- Gestion des dates limites de réponse- Finalisation du dossier et envoi sur plateforme

Assistance travaux :

- Rédaction des contrats de Sous-traitance- Etablissement des DICT- Demande des branchement électriques et eau de chantiers

Gestion / Comptabilité :

- Relance client- Suivi des comptes Prorata chantier, établissement des factures et relances paiements- Suivi de la facturation chantiers- Enregistrement des factures fournisseurs / sous-traitants

- Archivage

- Mise en page des dossiers d'ouvrages exécutés

- Etablissement des marchés de travaux et des contrats sous-traitants