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Assistant·e Administratif·ve et Exploitation H/F Groupe Ares
- Lieusaint - 77
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- Services aux Personnes • Particuliers
Les missions du poste
Log'ins de Lieusaint (77), est composé de 16 salariés permanents et accompagne une soixantaine de salariés en insertion (SI) depuis janvier 2025.
Sous la responsabilité du Directeur d'établissement et en collaboration avec la Responsable d'Accompagnement Social et Professionnel et Responsable d'Exploitation, vos principales missions sont les suivantes :
1. Assurer l'accueil et le secrétariat de l'établissement :
Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique.
Réceptionner les candidatures de salariés en insertion (SI) et gérer la logistique des sessions de recrutement
Assurer le secrétariat : gestion du courrier, rédaction de correspondances, classement etc.
2. Garantir le suivi administratif des salariés :
Constituer puis suivre le dossier administratif et informatique pour chaque entrant dans la structure et transmettre les documents aux différents interlocuteurs internes (dossiers, contrats...) et externes.
Effectuer les démarches d'embauche et de sortie pour chaque salarié (inscription au registre du personnel, demande de visite médicale, DPAE, avenants...).
Collecter et gérer les informations relatives à la paie des salariés :
* Transmission des éléments variables au service Paie et mise à jour des tableaux de suivi.
* Mettre sous plis les bulletins de paie et s'assurer de leur bonne distribution.
Aider l'équipe sociale dans les démarches administratives simples des salariés en insertion
3. Garantir le suivi administratif de l'exploitation :
Préparer, classer et archiver les dossiers clients et partenaires (suivi, mise à jour...)
Contribuer à la facturation des clients (suivi et relance des clients)
Elaborer et s'assurer de la bonne transmission du planning aux encadrants et SI.
Relation fournisseurs : suivi de commandes consommables, suivi de l'entretien du bâtiment, préparation d'inventaire
FORMATION : Formation supérieure dans les domaines de l'assistanat, la gestion des ressources humaines, l'administration du personnel ou paie.
EXPÉRIENCE : 2 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire
COMPÉTENCES :
Une grande capacité d'organisation
Faire preuve de rigueur, d'autonomie et de proactivité
Bonne communication orale et écrites
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, notamment avec le pack office (Excel, Word).
Sens de la confidentialité
Bon relationnel
Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des partenaires variés
Ce poste est fait pour vous si :
vous avez une bonne expérience dans l'assistanat
vous souhaitez participer à un projet humain et donner sens à votre travail
vous aimez évoluez dans un environnement dynamique et évolutif
Créée en 1991, Ares [https://www.groupeares.fr/] est un groupe de l'ESS à fort impact social, environnemental et économique, capitalisant 58 M€ de produits d'exploitation en 2024 (dont 72% de chiffre d'affaires). Aujourd'hui composé d'une vingtaine d'entreprises et associations à but non lucratif, notre vocation principale est de favoriser le retour à l'emploi de personnes vulnérables et en situation d'exclusion : chômeurs de longue durée, bénéficiaires du RSA, personnes en situation de handicap, migrants...
Notre conviction : personne n'est inemployable. Ainsi favorisons-nous la remobilisation de 4 000 personnes par an, accompagnées grâce à des parcours vers l'emploi permettant de restaurer leur confiance et leur autonomie. Notre action s'ancre dans des valeurs fortes d'engagement, de bienveillance, d'esprit d'équipe, de confiance et de professionnalisme. Nous sommes labellisés Great Place to Work.
Selon les besoins des publics accompagnés, nous proposons des parcours sur-mesure via des programmes territoriaux spécifiques ou dans le cadre d'un emploi salarié au sein d'une structure du Groupe : Joint-Venture Sociale, SIAE (ACI, EI), Entreprises Adaptées Tremplin (EAT)... Situés en IDF principalement, AURA et Nouvelle Aquitaine, nos établissements proposent des services, dans leurs locaux propres ou en implant sur site Client, dans 5 secteurs d'activité : logistique, BTP, économie circulaire, numérique, vignes - espaces verts.
Au sein du Groupe, Log'ins est une Joint-Venture Sociale créée en 2011 avec l'entreprise GXO, l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions logistiques. Log'ins commercialise des prestations de logistique fine (e-commerce, publi-promotionnelle et co-packing) via 3 établissements : Villabe (91), Lieusaint (77), Saint Vulbas (01). En 2024, Log'Ins réalisait un CA consolidé de 11,4 M€ et accompagnait au global près de 300 personnes en situation de handicap.
Le Groupe Ares recherche aujourd'hui
un.e Assistant.e Administratif.ve F/H,
pour l'établissement LOG'INS à Lieusaint (77).
- Possibilité de télétravail
- Carte tickets restaurants
- RTT
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieux de travail : Lieusaint (77)
Horaires de travail : 8h00 - 17h00
REMUNERATION & AVANTAGES SALARIAUX :
CDI, statut Employé
2 136 € brut mensuel + prime collective annuelle en fonction des résultats du Groupe
39h hebdomadaires + possibilité d'1 journée de télétravail par semaine + 6,5 jours de RTT
5 semaines de congés payés + jours de congés d'ancienneté
Indemnisation kilométrique à partir de l'établissement de référence
Tickets restaurant de 10,50€ + mutuelle familiale (dont 60% à la charge de l'employeur)
Politique dynamique de développement des compétences et de mobilité infra-groupe
Tarifs préférentiels sur l'achat de matériels reconditionnés (équipement informatique chez Ateliers Sans Frontières, équipement petits électroménagers chez RepareSeb)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Un entretien RH
-
Un entretien avec le Responsable ou Manager
-
Un entretien/immersion avec l'équipe
-
Groupe Ares en images
Salaire fourni par le recruteur
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Publiée le 28/10/2025 - Réf : unique181672_0
Assistant·e Administratif·ve et Exploitation H/F
Super recruteur
- Lieusaint - 77
- CDI
Pour les postes éligibles :
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