Responsable Événementiel H/F

Chateaux de la Drome

Le service Evénementiel du château de Grignan a pour objet de programmer, produire et/ ou organiser sur l'ensemble de l'année des événements culturels et touristiques, principalement de spectacle vivant, ainsi que de participer en support technique des autres pôles à la vie de l'établissement (accueils d'événements commerciaux ou partenaires, tournages cinéma, etc.).
En 2025, le service événementiel a organisé 2 marchés de producteurs en soirée, la 39ème édition des Fêtes Nocturnes (44 dates en été), l'accueil du Festival de la correspondance et d'un concert, ainsi qu'une dizaine d'accueils spécifiques (cérémonies militaires, séminaires de travail, etc.)

Raison d'être du poste :

- Prendre la responsabilité du pôle d'organisation des événements du château de Grignan.
- Participer à la détermination et à la mise en oeuvre du programme et du planning événementiel.
- Assurer la coordination, la mise en oeuvre, le suivi administratif et financier des différentes événements organisés.
Activités constitutives du poste :

A. Participer à la définition du programme événementiel et à sa stratégie de mise en oeuvre

En lien avec le directeur de l'EPCC, participer à la définition de la programmation, proposer les outils, les moyens qui peuvent permettre sa mise en oeuvre.
Participer à la définition des consignes de sécurité en lien avec la Direction, le service Conservation, le service Technique, et le service des publics en vue de veiller à la protection et à la bonne conservation des lieux.
Proposer des outils de bilan et en assurer le suivi, permettant de faire évoluer positivement le secteur événementiel et spectacles.

B. Animer la vie du service

Manager le service Evénementiel, composé d'une chargé de production et d'une référente billetterie spectacle, être référent auprès des équipes intermittentes et saisonnières, avec le soutien du directeur et des ressources humaines, répartir et planifier les missions.
Participer au recrutement et à la formation des équipes saisonnières .
Assurer le suivi financier de l'activité, avec le soutien de l'équipe comptable et sous la responsabilité du directeur qui engage les dépenses.

C. Pilotage de la production exécutive sous tous ses aspects

- Ressources humaines :
Etablit les plannings d'activité de la production, veille à leur respect et transmet les variables pour les paies (heures supplémentaires, modifications contractuelles.)
Prépare les modalités d'embauches en lien service RH.
Gère les relations avec les intervenants et partenaires techniques, artistiques et logistiques des productions, ainsi que leur accueil.

- Logistique :
Organise les VHR (Voyages, Hébergement, Repas) et Catering des productions.
- Technique :
Assure l'interface avec la direction technique ou le régisseur de l'événement
Assure l'interface avec le pôle technique / entretien.
Assure l'interface avec la billetterie spectacle

- Gestion financière :
Prépare le budget prévisionnel de la production et suit les dépenses.
Veille à la maîtrise des coûts de production
Négocie les devis, vérifie les factures en lien avec le service Finances
Suit les contrats avec les partenaires (acteurs et structures de production) et les financeurs
Assure le suivi de la gestion les droits d'auteurs
Prépare les dossiers de subvention et en assure leur suivi.

- Postproduction

Participe au bilan humain, organisationnel, technique et financier des productions.
- Action éducative et culturelle
Assure l'interface avec le pôle des publics pour la préparation et la mise en oeuvre d'actions éducatives et culturelles dans le cadre des productions artistiques et culturelles.

Poste à pourvoir dès que possible en CDI temps plein (rythme de travail à définir selon profil).
Etre disponible en soirée et/ou les week-end + jours fériés

Localisation principale au Château de Grignan, des déplacements occasionnels sont à prévoir (Montélimar & Suze la Rousse)