Chargé de Gestion Administrative et Financière Projets Européens H/F

IFPRA

Finalité :
L'assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) de la gestion administrative et du suivi financier des dossiers de mobilités internationale des élèves et des apprentis.
Il/elle assure la fluidité et la sécurité des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (chefs de projets, pôle apprentissage, établissements.).

Catégorie statut : Contractuel B
Résidence administrative : DAF IFPRA Mont Saint Aignan

Missions principales :
Mobilité des élèves :
- Assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité des élèves en relation avec la DRAREIC :
- Conventions avec les établissements et kits administratifs
- Suivi administratif et budgétaires des projets (création et remplissage des tableaux de suivi budgétaire, suivi des contrats et conventions, etc.)
- Conventions financières et paiements
- Déclarations des mobilités sur la plateforme ERASMUS+
- Vérification du respect de la procédure globale de gestion
-
Mobilité des apprentis :
- Assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité des apprentis en relation avec les chefs de projets :
- Conventions avec les établissements et kits administratifs
- Suivi administratif et budgétaires des projets (création et remplissage des tableaux de suivi budgétaire, suivi des contrats et conventions, etc.)
- Conventions financières et paiements
- Vérification du respect de la procédure globale de gestion

Missions transverses :
- Création et suivi des ordres de missions :
- Tableaux estimatifs des dépenses
- Vérification et saisies des notes de frais
- Assure le suivi de la consommation des différentes subventions reçues par l'IFPRA.
- Procède au classement et à l'archivage des différents documents.

Relations hiérarchiques :
Sous l'autorité du responsable du pôle administratif et financier vous serez intégré.e au sein d'une équipe composée de chefs de projets et de gestionnaires administratifs et financiers.
Relations fonctionnelles :
En interne : DRAREIC, pôle apprentissage, pôle DAF, CAFOP, AMI/CMA, pôle valorisation de l'offre
En externe : UFA (lycées), GRETA

Connaissances :
- Connaissances en matière de procédures administratives et comptables, de classement, d'archivage et de dématérialisation.
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et logiciels, en particulier Excel et Word et logiciels de comptabilité.
- Aisance dans l'utilisation d'internet
- La pratique de l'Anglais est un plus

Profil professionnel :

- Rigueur et organisation
- Respect des règles et des délais
- Capacité à gérer et suivre des données financières
- Gestion des priorités
- Capacité de travail en équipe
- Sens de l'organisation et autonomie

Compétences opérationnelles :
- Maitrise de l'outil informatique et des outils de communication (Pack Office)
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Capacité d'adaptation sur les outils informatiques

Spécificités :
50 % Pôle Europe 50 % DAF