Chargé de Scolarité H/F ITM

Vous êtes organisé·e, réactif·ve et aimez accompagner les étudiants dans leur réussite ?
Rejoignez ITM Paris en tant que Chargé·e de scolarité et jouez un rôle clé dans le bon déroulement de leur parcours de formation.



L'école

ITM Paris, membre du groupe Galileo Global Education, est une école de référence dans le secteur du maquillage professionnel, de la mode et des arts visuels.
Nous formons des talents créatifs, accompagnés au quotidien par des équipes engagées et bienveillantes.



Vos missions

Interlocuteur·trice de premier niveau, vous êtes garant·e d'une scolarité fluide et structurée pour les étudiants :

*

Suivi administratif : traitement des dossiers, récupération des pièces manquantes, mise à jour CRM, accompagnement des étudiants en situation de handicap.
*

Vie scolaire : gestion des emplois du temps, absences, identifiants, badges, communication des infos clés aux étudiants et enseignants.
*

Assiduité & examens : feuilles d'émargement, suivi des retards/absences, organisation des examens et jurys, saisie des notes, édition des bulletins.
*

Accompagnement individuel : coordination de RDV pour étudiants en difficulté, coanimation des conseils de classe, participation aux enquêtes de satisfaction.
*

Événementiel scolarité : rentrées, élections des délégués, remises de diplômes, conseils de vie étudiante.



Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous passerez également le test Assess First, un jeu cognitif pour valider votre adéquation culturelle.

Issu·e d'une formation Bac +2, vous avez une première expérience en scolarité ou gestion administrative dans une école ou un centre de formation.



Compétences techniques attendues :

*

Maîtrise du logiciel Hyperplanning
*

Bon niveau sur Excel
*

Excellente expression orale et écrite



Qualités humaines recherchées :

*

Rigueur, réactivité et sens de l'organisation
*

Empathie, écoute et qualités relationnelles
*

Sens du service, capacité à gérer les priorités
*

Esprit d'équipe et bonne gestion des imprévus



Conditions & avantages

*

Statut : CDI - Temps plein - Poste basé chez ITM Paris
*

Salaire : entre 26 et 28 K€, selon profil et expérience
*

Mutuelle prise en charge, Tickets restaurant, 50 % transport ou prime mobilité douce, CSE



#WeAreInclusive
Prêt·e à accompagner nos étudiants dans une école à taille humaine et passionnée ? Postulez dès maintenant !