Responsable Administratif et Financier en EHPAD - EHPAD la Pommeraie Perigny H/F

Fonction publique Territoriale

Établissement : EHPAD public - 70 lits
Catégorie : Cadre - Catégorie A ou B+
Statut : Titulaire ou contractuel
Rattachement hiérarchique : Directeur de l'établissement - Membre de l'équipe de direction de l'EHPAD.

Missions principales
1. Gestion budgétaire et financière
* Élaboration, suivi et contrôle du budget (fonctionnement et investissement)
* Préparation des documents comptables et financiers (ERRD et EPRD annuels, Points de situation, compte de résultat)
* Suivi de la trésorerie et des flux financiers
* Poursuite de la mise en ½uvre de la comptabilité analytique et des outils de pilotage -
2. Pilotage administratif
* Supervision des services administratifs (accueil, facturation, admissions)
* Suivi des contrats, marchés publics, conventions
* Pilotage du dossier d'évaluation 2022-2027 -logiciel Qualinéo
* Participation aux veilles réglementaires et juridiques
* Participation ponctuelle au Conseil de la Vie Sociale pour les points entrant dans son champ de compétence.
3. Ressources humaines
* Suivi mensuel de la masse salariale en lien avec les référents RH
* Participation à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)
* Appui à la gestion des plannings et des absences
4. Management
* Encadrement d'une équipe administrative (4 agents).
* Organisation du travail et gestion des plannings, animation des réunions, évaluation des agents

5. Systèmes d'information
* Suivi des mises à niveaux des logiciels de gestion (comptabilité, paie, facturation) ainsi que des relations avec leurs sociétés éditrices
* Participation à la digitalisation/dématérialisation des processus budgétaires en lien avec le SGC de Ferrières.