Chargé de Projet Évenementiels - Pontault Combault H/F
Fonction publique Territoriale
- Pontault-Combault - 77
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du responsable de service, au sein d'une équipe de 3 chargés de projets, le/la titulaire du poste pilote l'organisation des événements festifs, culturels, sportifs et protocolaires portés par la commune ou les associations locales. Vos missions sont les suivantes :
Participer à l'élaboration du calendrier annuel des événements
Garantir l'adéquation des événements entre eux
Accompagner les porteurs de projets associatifs dans le montage de leurs événements.
Analyser les projets de manifestation avec les organisateurs et proposer des amendements en rapport avec les moyens et capacités de la collectivité à accompagner la mise en oeuvre.
Conseiller les organisateurs en s'appuyant sur une expertise dans l'organisation d'événements.
Organiser les événements municipaux en lien avec les services
Coordonner l'ensemble des services municipaux intervenant sur les projets
Participer aux réunions "groupe événements", dans le but de rendre compte de l'avancée des projets.
Assurer la sécurité des publics liés aux événements
Garantir le respect des normes de sécurité des événements dont il a la responsabilité.
Rédiger les dossiers techniques pour les grands événements
Coordonner les prestataires de sécurité et de secours en lien avec la direction prévention sécurité
Piloter les événements municipaux
Elaborer et gérer le budget des événements dont il a la responsabilité
Mettre en place l'ensemble des outils nécessaires au pilotage des projets (Retroplanning, planning...)
Coordonner les prestataires
Assurer le lien avec les différents prestataires mobilisés.
Rédiger les cahiers des charges nécessaires à l'acquisition de prestation pour un événement donné
S'assurer de la meilleure visibilité possible de la ville et de ses partenaires.
Présence terrain
Représenter l'administration municipale durant l'événement pour parer à d'éventuels ajustements.
Aménagement de salle
Mise à disposition de matériel
Accueil du public sur les sites événementiels
Titulaire d'un diplôme de niveau 6 (licence ou équivalent) minimum dans le domaine sportif, culturel ou événementiel, vous disposez d'une première expérience en gestion de projet (stage long accepté) vous ayant permis d'acquérir les outils et méthodes de planification et d'organisation d'événements.
Idéalement, vous avez des notions de comptabilité publique, en matière de normes de sécurité, ainsi que des connaissances techniques en son et lumière.
La maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint et Publisher est requise.
A l'aise à l'écrit comme à l'oral, vous êtes reconnu(e) pour votre aptitude à être force de propositions, votre créativité et votre curiosité d'esprit.
La possession du permis B est impérative.
Rompu(e) à la pratique de la méthodologie de projet, vous serez également attendu(e) sur votre goût pour le travail de terrain.
Pas de salaire renseigné
Publiée le 26/10/2025 - Réf : O077251024000905
Chargé de Projet Évenementiels - Pontault Combault H/F
- Pontault-Combault - 77
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