Secrétaire d'Accueil - Conseil Départemental de l'Orne H/F

Fonction publique Territoriale

Avec près de 100 métiers, et près de 1 700 collaborateurs mobilisés, le Département de l'Orne, vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement professionnel dynamique et de bénéficier d'une remarquable qualité de vie.

Pour assurer un service public performant, nous bâtissons des équipes engagées professionnellement, unies par un projet collectif.

La diversité des champs d'action du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l'acteur essentiel de l'action publique de proximité.

Favoriser la créativité, l'initiative et les talents individuels pour qu'ils soient reconnus et accompagnés tout au long de la vie professionnelle est notre objectif.

Rejoignez-nous ! Ici, dans l'Orne, l'avenir pousse mieux.

- L'accueil physique et téléphonique du public se présentant à la délégation, selon un planning établi :

* Evaluation de la demande, du caractère d'urgence et prise de rendez-vous
* Transmission des informations aux travailleurs sociaux
* Aide à la constitution de dossiers, information, droits et dispositifs

- L'information et l'orientation du public

* Orientation vers des organismes externes
* Vérification et actualisation de la documentation
* Gestion des stocks : formulaires des différentes instituions, plaquettes d'informations....

- Gestion et organisation des espaces d'attente de réception du public et des partenaires

* Aménagement des espaces d'attente, de réunions
* Réservations

- Contribution aux travaux de secrétariat

* Dactylographie des rapports, courriers
* Tenue de planning
* Commandes de fournitures
* Remplacement en cas de besoin