Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

- Préparer les budgets initiaux et rectificatifs (deux à trois par an) des directions, en lien avec les directeurs et chefs de service

- Suivre l'exécution budgétaire

- Conseiller et alerter les responsables sur les problèmes et les écarts budgétaires

- Etre vigilant sur la régularité des achats en lien avec le code de la commande publique et le pôle juridique du Domaine

- Etablir les engagements de dépenses et les services faits dans le logiciel de comptabilité (SIREPA puis son successeur PEP)

- Procéder au rapprochement des devis et des factures transmises via Chorus

- Relancer sans délais les fournisseurs en cas de manquement de pièces administratives (devis, RIB, ...)

- Traiter les demandes de remboursement de frais de déplacement et de réception, attestations et certificats administratifs divers