Université Lyon 3 - Gestionnaire de Plannings en Bibliothèque Universitaire H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales :

Missions d'accueil, de renseignement et de formation, en lien avec le responsable du département des Servicesaux publics.

Service public : 14 heures /semaine : 49%

- Participer à l'accueil général et au prêt à la banque d'accueil.
- Participer aux ouvertures et fermetures des BU.
- Participer à l'ouverture des BU le samedi.
- Participer au dispositif de renseignement documentaire.
- Participer à la gestion des documents (en salle et en magasin)
- Rangement régulier des collections en salle et en magasin Participation aux récolements

Sous l'autorité de la responsable du service Accueil : 48%
Réaliser les plannings de service public

Le travail relatif aux plannings sera réalisé en alternance et partenariat avec le second gestionnaire de plannings

- Enregistrement des emplois du temps des agents dans le logiciel de planning et suivi de leur mise à jour (ponctuellement).
- Conception des plannings types
- Réalisation des plannings hebdomadaires de service public pour le SCD (hors contractuels étudiants), en alternance avec le second gestionnaire de plannings
- Mise à jour des plannings en fonction des absences imprévues.
- Veille au respect de l'équilibre de la répartition des heures de service public et des quotas.
- Édition des statistiques en lien avec le service public.
- Renfort occasionnel pour le suivi de la gestion des contractuels étudiants en l'absence du chargé del'encadrement des contractuels étudiants.
- Participation à la formation des nouveaux personnels sur l'utilisation de Planno

Participer au soutien des services aux publics

- Participation à la recherche en rayon des ouvrages manquants
- Soutien au suivi des réservations et des navettes
- Soutien à la logistique en salle et à la gestion quotidienne du bâtiment
- Renfort sur le signalement des espaces temporairement fermés au public ainsi que l'affichage de communication concernant ces fermetures
- Contribuer à veiller à la bonne tenue des espaces publics, notamment en matière de mobilier (chaises ou autre)
- Être un relais en cas d'absence de la référente banque de prêt et bureaux de renseignements pour les fournitures et le petit matériel
- Soutien au suivi du fonctionnement des services aux publics

Être le correspondant pour la communication, l'événementiel et la valorisation des BU : 3%

- Aider à la réalisation, l'installation et désinstallation des actions culturelles mises en place dans les BU en lien avec le chargé de mission Culture des BU
- Aider à la mise en place et la tenue du stand des BU lors des journées de communication
- Aider à la réalisation et à la valorisation matérielle des actions événementielles des BU (sacs pour lesvisites, prix Caméléon, photo etc.