Assistant de Gestion en Ressources Humaines Chargé de Gestion Administrative et des Absences H/F

Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité directe de Monsieur le Directeur des ressources humaines l'agent a en charge la gestion des absences : congés, autorisations d'absences, annualisation , la gestion des attributions des titres restaurants, la gestion des dossiers du personnel enregistrement classement, archivage, création et suivi de tableaux de bords et moyens de communication. L'agent assure également l'accueil physique et téléphonique du service et différentes missions de secrétariat.

Gestion des absences : enregistrement, contrôles et suivi des demandes de congés et absences sur CIRIL RH, éditions des états de droits.
Gestion des attributions des titres restaurants : enregistrement, contrôle, rechargement des comptes attributaires, suivi et gestion des relations avec le prestataire.
Gestion des dossiers du personnel : enregistrement, tenue et mise à jour des dossiers, suivi et réalisation du rapport social unique.
Création de tableaux de bords et supports de communication, déploiement des tableaux de suivi RH , appuis aux collaborateurs (rices) du service dans la gestion des tableaux RH.
Travaux de secrétariat : l'accueil physique et téléphonique, classement, archivage dossiers, rédaction de comptes rendus de réunion.