Gestionnaire Administratif Service Recherche H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions :

Sous la responsabilité de la cheffe du service Recherche, le ou la gestionnaire administratif(ve) assure le suivi des activités administratives du LAB IAE Paris-Sorbonne.

Activités principales :

1. Gérer la formation doctorale et HDR en sciences de gestion

- Conseiller et orienter les candidats dans leurs démarches administratives.
- Recevoir, vérifier et assurer le suivi des dossiers de candidature conformément aux procédures de l'École Doctorale.
- Gérer les comptes CPF, de l'acceptation des demandes jusqu'à la facturation.
- Organiser et suivre le déroulement des cours doctoraux.
- Apporter un appui logistique et administratif à l'organisation des comités de suivi individuel (CSI).
- Assurer le suivi administratif des doctorants, de l'inscription à la soutenance.
- Instruire et suivre les demandes de bourses, contrats doctoraux et conventions CIFRE.
- Gérer l'attribution des ECTS en conformité avec la réglementation de l'École Doctorale.
- Préparer, organiser et suivre les soutenances de thèse.
- Éditer et transmettre les diplômes de doctorat.
- Assurer le suivi administratif des anciens doctorants.

2. Organiser et suivre les missions des chercheurs et doctorants

- Recevoir, contrôler et traiter les ordres de mission.
- Effectuer les réservations de transport (billets d'avion, de train, etc.).
- Établir les bons de commande et en assurer le suivi en lien avec le service financier.
- Rédiger les certificats administratifs nécessaires au bon déroulement des missions