Adjoint Administratif - Villie-Morgon H/F

Communes

Adjoint administratif territorial
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs (catégorie C)
Service : Accueil / Finances / Marchés publics
Rattachement hiérarchique : Secrétaire général / Maire

Missions principales

Comptabilité et finances
- Enregistrer et suivre les opérations comptables (mandats, titres, factures)
- Participer à la préparation budgétaire et au suivi de l'exécution
- Assurer le lien avec les fournisseurs et le comptable public

Marchés publics
- Préparer les dossiers de consultation et les pièces administratives
- Suivre la procédure de publicité et d'attribution
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés

Subventions
- Identifier les financements disponibles (État, Région, Département, Europe)
- Monter les dossiers de demande
- Suivre l'instruction et réaliser les bilans financiers exigés

Accueil et relation au public
- Accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires
- Orientation et information du public
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Gestion de l'agenda partagé et appui logistique pour les réunions
- Planification des réservations des salles communales
- Suivi des demandes et coordination avec associations, particuliers et services municipaux
- Mise à jour et diffusion du planning des salles