Assistant de Gestion Administrative Chargé d'Accueil - Mairie de Niederhausbergen H/F
Fonction publique Territoriale
- Niederhausbergen - 67
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Niederhausbergen, commune de 1700 habitants située dans l'Eurométropole de Strasbourg, recherche un(e) agent(e) d'accueil polyvalent par voie statutaire de préférence ou à défaut par voie contractuelle.
* Accueillir et informer le public (accueil physique et téléphonique),
* Enregistrer le courrier entrant,
* Répondre aux courriers et mails des usagers,
* Gérer l'agenda de Monsieur le Maire,
* Gérer les formalités administratives courantes (telles que les attestations d'accueil, les inscriptions à l'école...),
* Gérer les demandes relatives à l'état civil (dossiers de mariage, Pacs, déclarations et reconnaissances de naissance, décès, changement de nom, suivi du cimetière...),
* suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme (informer et vérifier la complétude du dossier) et transmettre les dossiers au service instructeur de l'Eurométropole,
* Mettre à jour les listes électorales et préparer les élections.
Profil recherché
* Expérience significative dans les collectivités territoriales à un poste similaire de préférence, débutant accepté,
* Connaissance du fonctionnement administratif d'une collectivité publique,
* Connaissance en urbanisme et état civil,
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet...),
* Logiciels spécifiques,
* Profil recherché Bac professionnel, BTS, Licence dans le domaine de la gestion administrative.
?
Savoir faire
* Aisance rédactionnelle,
* Polyvalence,
* Capacité à identifier et gérer des situations d'urgence.
Savoir être
* Organisé(e),
* Rigoureux(se),
* Bonne qualités relationnelles et sens du contact (travail en équipe, communication avec des interlocuteurs variés),
* Respect de la confidentialité, discrétion
rémunération statutaire + participation Mutuelle et prévoyance + CNAS
Pas de salaire renseigné
Publiée le 26/10/2025 - Réf : O067251022000263
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