Adjoint Administratif Chargé de l'Accueil - Commune de St Hilaire H/F
Fonction publique Territoriale
- Saint-Hilaire - 03
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Agent chargé de l'accueil du public.
Activités et tâches principales du poste:
* Accueillir le public
* Guider le public dans ses démarches administratives
* Répondre au public en ligne ou par internet
* Conseiller le public
* Convoquer le Conseil Municipal
* Mettre en forme le procès-verbal du Conseil Municipal
* Mettre en forme les délibérations
* Mettre en forme les arrêtés
* Rédiger différents courriers ou compte-rendu
* Relire l'ensemble des documents administratifs et techniques
* Recevoir, enregistrer, trier le courrier
* Répondre au courrier
* Rédiger les actes et extraits d'actes d'état civil
* Enregistrer et instruire les dossiers d'urbanisme
* Suivre les locations de salles
* Rédiger les baux des différents logements, garages et commerces
* Réaliser les états des lieux
* Proposer de maintenir le parc locatif en bon état
* Gérer les tickets de cantine
* Régler les factures cantine
* Gérer la régie Accueil de Loisirs
* Facturer l'Accueil de Loisirs
* Suivre l'activité du camping
* Gérer la régie camping
* Gérer et passer les commandes d'achats groupés
* Lire l'ensemble du courrier postal et en assurer une veille en direction du Maire et de la secrétaire générale de Mairie
* Lire l'ensemble des mails et en assurer une veille en direction du Maire et de la secrétaire générale de Mairie
* Proposer des réponses aux mails
* Gérer et suivre les différents agendas
Compétences relationnelles :
Disposer d'un excellent relationnel.
Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.
Développer et entretenir un réseau professionnel.
Être organisé, rigoureux et méthodique.
Être efficace et réactif.
Avoir un esprit d'analyse et de synthèse.
Compétences techniques :
* Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
* Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
* Connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales.
* Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale.
* Maîtriser la rédaction administrative.
* Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Basée sur la grille indiciaire de la fonction publique
Pas de salaire renseigné
Publiée le 26/10/2025 - Réf : O003251023001142
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Adjoint Administratif Chargé de l'Accueil - Commune de St Hilaire H/F
- Saint-Hilaire - 03
- Fonctionnaire
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Chargé d'accueil
- Job Administratif
- Job Montluçon
- Job Vichy
- Job Moulins
- Job Gannat
- Job Lapalisse
- Job Commentry
- Job Saint-Pourçain-sur-Sioule
- Job Bourbon-l'Archambault
- Job Dompierre-sur-Besbre
- Job Varennes-sur-Allier
- Job Assistant administratif
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Entreprises Administratif
- Entreprises Chargé d'accueil
- Entreprises Saint-Hilaire
- Job Collectivités
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Charge
- Job Commune
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}