Agent d'Accueil Administratif Polyvalent - Arnas H/F

Fonction publique Territoriale

Poste d'agent d'accueil administratif polyvalent, principalement affecté à l'accueil physique et téléphonique de la mairie d'Arnas (4500 habitants ; 23 agents dont 3 agents administratifs, en périphérie de Villefranche sur Saône).
Placé sous l'autorité directe de la direction générale des services, ce poste est en relation avec le public, avec l'ensemble des services communaux, avec les associations communales et les élus.

Accueil téléphonique et physique au secrétariat de mairie
? Accueil et renseignement de la population : recevoir et orienter les appels et visites en mairie ; identifier et gérer la demande et son degré d'urgence; rechercher et mettre en relation des correspondants; rappeler des informations importantes et transmettre des messages ; réception du courrier et des mails

Autres missions
- Gestion des salles municipales (établissement du planning d'occupation, suivi des locations, rédaction des contrats)
- Gestion des relations avec les associations
- Gestion des élections (liste électorale et opérations de vote)
- Gestion des inscriptions scolaires et des dérogations scolaires
- Gestion et affichage d'informations : rédaction et suivi des informations sur les panneaux à messages variables, le site internet, l'application Illiwap et la page facebook, en partenariat avec un autre agent et avec l'élu en charge de la communication ; revue de presse hebdomadaire
- Gestion et suivi des évènements festifs communaux : repas ou sortie des Ainés, chocolats de Noël, cérémonie des nouveaux arrivants, forum des associations ...
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Gestion de l'état civil en binôme avec l'agent responsable du service état civil : délivrance de copies d'actes, rédaction d'actes en matière de naissances, mariages, décès...; recensement citoyen
- Gestion des jurys d'assises

Travail à temps complet
Horaires de travail:
Lundi - Mardi - Mercredi - Jeudi : 9h-12h30/14h-17h30
Vendredi : 8h-12h30/14h-16h30
Un samedi sur quatre : 10h-12h
Travail les dimanches d'élections